Updated August 22, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Beginning in May, we are enhancing our trial offering for Visio (MC306669, December 2021) by allowing users to sign up for a trial license, or request for a paid license with their AAD account. This update gives admins oversight and control over self-service trials and license requests. It also removes the need for users to input payment information when initiating a Visio trial.

Previously, self-service trials required a user to input payment information, requiring admins to take additional steps to manage billing and licensing. With this new enhancement, users will be able to start a trial without payment information or submit a request for a license directly in-product. Once a request is submitted by a user, admins will see a notification on the Microsoft 365 admin center’s home page.

To access the license request page in the admin center, go to the Billing > Licenses page, then select the Requests tab. Multiple requests can be approved/rejected at once.

[When this will happen:]

These capabilities will be rolled out starting late July 2023 (previously mid-July) and expected to complete by mid-September 2023 (previously mid-August 2023).

[How this will affect your organization:]

Self-service trial licenses will be a part of your Microsoft organizational tenant, and you will maintain the ability to approve or deny license requests. Use of trials will be governed by the Microsoft Product Terms, like other Microsoft services, and your organization’s volume licensing agreement. You will be able to cancel trial licenses at any time. 

You will also fully control whether trials are converted to paid subscriptions. If a user isn’t upgraded to a paid subscription, they will lose access to premium capabilities, only maintaining access to features included with Visio in Microsoft 365.  

[What you need to do to prepare:]

Global or billing admins can use the same self-service purchase controls to disable self-service trials while making use of subscription management capabilities to oversee and manage trial licenses on the Your Products page in the Billing section of Microsoft 365 admin center.

Review our updated self-service purchase and trial documentation here. We’ve added important information about the way trials work, the data that is collected, and the terms that apply.

Learn more about managing self-service trials, including how to opt out, here. To learn more about how to use Visio, please visit our detailed learning resources.

Users can get started on the trial here.

2023 年 8 月 22 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

5 月から、ユーザーが試用版ライセンスにサインアップしたり、AAD アカウントで有料ライセンスを要求したりできるようにすることで、Visio の試用版 (MC306669、2021 年 12 月) を強化しています。この更新プログラムにより、管理者はセルフサービス試用版とライセンス要求を監視および制御できます。また、ユーザーが Visio の試用版を開始するときに支払い情報を入力する必要もなくなります。

以前は、セルフサービス試用版ではユーザーが支払い情報を入力する必要があり、管理者は請求とライセンスを管理するための追加の手順を実行する必要がありました。 この新しい機能強化により、ユーザーは支払い情報なしでトライアルを開始したり、製品内で直接ライセンスのリクエストを送信したりできます。ユーザーが要求を送信すると、管理者には Microsoft 365 管理センターのホーム ページに通知が表示されます。

管理センターのライセンス要求ページにアクセスするには、[課金> ライセンス ] ページに移動し、[要求] タブを選択します。複数のリクエストを一度に承認/拒否できます。

[これが起こるとき:]

これらの機能は、2023 年 7 月下旬 (以前は 7 月中旬) からロールアウトされ、2023 年 9 月中旬 (以前は 2023 年 8 月中旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

セルフサービス試用版ライセンスは Microsoft 組織テナントの一部となり、ライセンス要求を承認または拒否する機能を維持します。試用版の使用には、他の Microsoft サービスと同様に、 マイクロソフト製品条項およびお客様の組織のボリューム ライセンス契約が適用されます。試用ライセンスはいつでもキャンセルできます。 

また、試用版を有料サブスクリプションに変換するかどうかも完全に制御できます。ユーザーが有料サブスクリプションにアップグレードされていない場合、プレミアム機能にアクセスでき なくなり、Microsoft 365 の Visio に含まれる機能へのアクセスのみが維持されます。  

[準備するために必要なこと:]

グローバル管理者または課金管理者は、同じセルフサービス 購入コントロールを使用してセルフサービス 試用版を無効にしながら、サブスクリプション管理機能を使用して、Microsoft 365 管理センターの [課金] セクションの [ 製品 ] ページで試用版ライセンスを監視および管理できます。

更新されたセルフサービス購入と試用版のドキュメントについては、 こちらをご覧ください。試用版の仕組み、収集されるデータ、適用される条件に関する重要な情報を追加しました。

オプトアウトの方法など、セルフサービス試用版の管理の詳細については、 こちらをご覧ください。Visio の使用方法の詳細については、詳細な学習 リソースを参照してください。

ユーザーは ここからトライアルを開始できます。