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MC671817 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Identify, add and preserve Teams channels as non-custodial data locations



MC671817 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Identify, add and preserve Teams channels as non-custodial data locations

Classification stayInformed
Last Updated 08/29/2023 23:30:55
Start Time 08/29/2023 23:28:49
End Time 12/25/2023 08:00:00
Message Content

Coming soon to Public Preview in eDiscovery (Premium) is the capability to pick relevant Teams channels (standard, private, and shared) as non-custodial data locations. This will intelligently identify associated custodian/group mailboxes and SharePoint sites related to the channel.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 88815

[When this will happen:]

Preview: We will begin rolling out late August and expect to complete by mid-September.

[How this will affect your organization:]

The ability to search for Teams and for select Teams channels to be added as non-custodial data sources will be available under the Data Sources > Add data locations >Teams option.

You can search for and add up to 10 Teams at a time. You can select the Standard, Shared and Private channels under each Team to add as a data source.

You can also select which associated locations you want to place on Hold.

eDiscovery users with the permissions to add locations in the Data sources page will be able to add mailboxes and sites associated with Teams channel (including standard, shared and private channels) as non-custodial data sources and preserve them.

[What you need to do to prepare:]

Assess if the changes will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, update internal documentation. Provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed. 

Machine Translation

電子情報開示 (Premium) のパブリック プレビューに間もなく登場するのは、関連する Teams チャネル (標準、プライベート、共有) を非保管データの場所として選択する機能です。これにより、チャネルに関連する関連付けられた保管担当者/グループ メールボックスと SharePoint サイトがインテリジェントに識別されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 88815 に関連付けられています

[これが起こるとき:]

プレビュー: 8 月下旬にロールアウトを開始し、9 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Teams を検索する機能と、非管理データ ソースとして追加する選択した Teams チャネルを検索する機能は、[データ ソース] > [データの場所の追加 >Teams ] オプションで使用できます。

一度に最大 10 個のチームを検索して追加できます。各チームの下にある標準、共有、およびプライベートチャネルを選択して、データソースとして追加できます。

保留にする関連地域を選択することもできます。

[データ ソース] ページで場所を追加するアクセス許可を持つ電子情報開示ユーザーは、Teams チャネル (標準チャネル、共有チャネル、プライベート チャネルを含む) に関連付けられているメールボックスとサイトを非保管データ ソースとして追加し、保持できます。

[準備するために必要なこと:]

変更によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、内部ドキュメントを更新します。組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。