Whiteboard previously stored whiteboard files in Azure storage. In 2022, Whiteboard switched to OneDrive for Business (ODB) as the storage location for most newly created boards. We are making a client-based migration available for your organization soon. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117394

[When this will happen] 

The client-based migration experience will begin in the first part of 2024. We will provide an additional update as we get closer.

[How this will affect your organization] 

Any user who launches an eligible Whiteboard client (Whiteboard on Windows, Whiteboard in Teams desktop/web) will automatically kick off a non-blocking migration of all their whiteboards. Depending on how many whiteboards they have, on average the process will take between a few seconds to a few minutes. 

The migration will provide many benefits for your organization and users on the migrated boards, including: 

• Features unique to whiteboards stored in ODB, such as Follow, Commenting, and more. 
• Improved performance on whiteboards now stored in ODB. 
• Improved compliance and security associated with whiteboard being stored in ODB. 

There is no possibility to delay the migration. 

[What you need to do to prepare] 

The migration will happen naturally and automatically for most users in your organization with no disruption, but please ensure that users are aware they need to launch Whiteboard in one of the previously mentioned clients in order to keep their content prior to the conclusion of migration (date to be announced) 

In the unlikely case that a user’s whiteboards fail to migrate, they will see an error banner. We will attempt to migrate the board again in 30 days. If the board contains important information, we recommend the user copy the content to a new whiteboard.  

Users will be able to see which boards have not migrated in a dedicated section on the board picker. Admins will be able to verify what whiteboard content remains in Azure and obtain the userIDs via our PSH cmdlets, if you wish to proactively notify users to get their content. 

As we get closer to the release of the client-based migration experience we will provide additional information via Message center.

ホワイトボードは、以前はホワイトボード ファイルを Azure ストレージに格納していました。2022 年、ホワイトボードは、新しく作成されたほとんどのボードの保存場所として OneDrive for Business (ODB) に切り替えました。クライアントベースの移行を組織でまもなく利用できるようにします。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています117394

[いつ起こるか] 

クライアント ベースの移行エクスペリエンスは、2024 年の前半に開始されます。近づき次第、追加のアップデートを提供します。

[これが組織に与える影響] 

対象となるホワイトボード クライアント (Windows のホワイトボード、Teams デスクトップ/Web のホワイトボード) を起動するすべてのユーザーは、すべてのホワイトボードのノンブロッキング移行を自動的に開始します。ホワイトボードの数にもよりますが、平均してプロセスには数秒から数分かかります。 

移行により、組織と移行されたボードのユーザーに次のような多くの利点があります。 

• ODB に格納されているホワイトボードに固有の機能 (フォロー、コメントなど)。 
• ODB に保存されているホワイトボードのパフォーマンスが向上しました。 
• ODB に保存されているホワイトボードに関連するコンプライアンスとセキュリティの向上。 

移行を遅らせることはできません。 

【準備に必要なこと】 

移行は、組織内のほとんどのユーザーに対して中断することなく自然かつ自動的に行われますが、移行の完了前にコンテンツを保持するために、前述のクライアントのいずれかでホワイトボードを起動する必要があることをユーザーが認識していることを確認してください (日付は後日発表されます) 

まれに、ユーザーのホワイトボードの移行に失敗した場合は、エラー バナーが表示されます。30 日後にボードの移行を再試行します。ボードに重要な情報が含まれている場合は、コンテンツを新しいホワイトボードにコピーすることをお勧めします。  

ユーザーは、ボードピッカーの専用セクションで、移行されていないボードを確認できます。管理者は、コンテンツを取得するようにユーザーに事前に通知する場合は、Azure に残っているホワイトボード コンテンツを確認し、PSH コマンドレットを使用してユーザー ID を取得できます。 

クライアント ベースの移行エクスペリエンスのリリースが近づくにつれて、メッセージ センターを介して追加情報を提供します。