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MC432475 | (Updated) Quick Access Teams and Sharepoint Document Libraries in win32 backstage



MC432475 | (Updated) Quick Access Teams and Sharepoint Document Libraries in win32 backstage

Classification stayInformed
Last Updated 09/27/2023 19:21:22
Start Time 09/16/2022 21:43:05
End Time 12/04/2023 08:00:00
Message Content

Updated September 27, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Currently, users experience some frustration when using Office products because of all different routes that they must use to access all their content. The Quick Access feature will allow users to access shared libraries from both their SharePoint and Teams locations. When the user opens files from shared libraries, these libraries will show up in the form of a list which will encourage users to save and open files to these libraries with ease. This helps deliver a more consistent, coherent storage location experience across M365 apps. This new backstage experience won’t show up in Teams, SharePoint, or OneDrive but does include storage locations from OneDrive and Teams (sites/channels) which are stored on SharePoint. 

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June 2023 (previously late April) and expect to complete by late July 2023 (previously late May).

Standard Release: We will begin rolling out late July 2023 (previously mid-July) and expect to complete by late October 2023 (previously early September).

[How this will affect your organization:]

This feature will make it easier for employees to get access to more of their storage locations, including Microsoft Teams where they may store more of the content for their projects.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. This feature will replace the Sites tab in the backstage.

Machine Translation

2023 年 9 月 27 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

現在、ユーザーは、すべてのコンテンツにアクセスするために使用する必要があるすべての異なるルートのために、Office 製品を使用するときにいくつかのフラストレーションを経験します。クイック アクセス機能を使用すると、ユーザーは SharePoint とチームの両方の場所から共有ライブラリにアクセスできます。ユーザーが共有ライブラリからファイルを開くと、これらのライブラリがリストの形式で表示され、ユーザーがこれらのライブラリにファイルを簡単に保存して開くように促します。これにより、M365 アプリ全体でより一貫性のある一貫性のあるストレージの場所エクスペリエンスを提供できます。この新しいバックステージ エクスペリエンスは、Teams、SharePoint、または OneDrive には表示されませんが、OneDrive および SharePoint に保存されているチーム (サイト/チャネル) のストレージの場所が含まれます。 

[これが起こるとき:]

ターゲット リリース: 2023 年 6 月下旬 (以前は 4 月下旬) にロールアウトを開始し、2023 年 7 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 2023 年 7 月下旬 (以前は 7 月中旬) にロールアウトを開始し、2023 年 10 月下旬 (以前は 9 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この機能により、従業員は、プロジェクトのコンテンツをより多く保存できる場所など、より多くのストレージMicrosoft Teamsに簡単にアクセスできます。

[準備するために必要なこと:]

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することができます。この機能は、バックステージの [サイト] タブを置き換えます。