Outlook Mobile in iOS now supports offline search capabilities, even for organizations where admins have disabled Apple’s Spotlight capability using Intune. While these capabilities are limited to keyword searching (for now), it unblocks users from finding critical information even when they’re offline.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 153121

[When this will happen:]

Standard Release: This is currently rolling out and expected to complete by late October 2023.

[How this will affect your organization:]

If admins in your organization have disabled Apple’s Spotlight capability for iOS users (using Intune), it meant that offline search in Outlook Mobile iOS was not available to users impacted by this disablement. This limitation is now lifted, and such users would be able to use offline search. However, this experience is limited and has the following caveats:

• Keyword search works as expected.
• Clicking on a people suggestion does not work and would not display results correctly.
• Using filters (like “Has Attachments”) while searching would not work in offline mode.

We’re working to further improve our offline search capabilities, add address these known limitations in the future.

[What you need to do to prepare:]

No admin preparation is needed, this update will be automatically rolled out. Users would need to update their applications to version 4.2328.0 or later to avail this feature.

iOS の Outlook Mobile では、管理者が Intune を使用して Apple の Spotlight 機能を無効にしている組織でも、オフライン検索機能がサポートされるようになりました。これらの機能は(現時点では)キーワード検索に限定されていますが、ユーザーがオフラインのときでも重要な情報を見つけるのを妨げません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています153121

[これが起こるとき:]

標準リリース: これは現在展開中であり、2023 年 10 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

組織内の管理者が (Intune を使用して) iOS ユーザー向けの Apple のスポットライト機能を無効にしている場合、この無効化の影響を受けるユーザーは Outlook Mobile iOS のオフライン検索を使用できませんでした。この制限は解除され、そのようなユーザーはオフライン検索を使用できるようになります。ただし、このエクスペリエンスには制限があり、次の注意事項があります。

• キーワード検索は期待どおりに機能します。
• 人の提案をクリックしても機能せず、結果が正しく表示されません。
• 検索中にフィルター(「添付ファイルあり」など)を使用すると、オフラインモードでは機能しません。

オフライン検索機能のさらなる改善に取り組んでおり、将来的にはこれらの既知の制限に対処します。

[準備するために必要なこと:]

管理者の準備は不要で、この更新プログラムは自動的にロールアウトされます。この機能を利用するには、アプリケーションをバージョン 4.2328.0 以降に更新する必要があります。