We are thrilled to announce a series of exciting product enhancements in Shifts designed to empower frontline managers and workers to achieve more:

• Graph API for Day Notes
• People Count Display on Shift Calendar
• Full Name Display
• Last Filter View Saved
• Shifts Notes in Day View
• Manager Controlled Privacy Settings for Frontline Workers

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 146855

[When this will happen:]

We will begin rolling out in early October 2023 and expect to complete rollout by late November 2023.

[How this will affect your organization:]

Now, managers have the flexibility to add day notes using the Graph API, in addition to the Shifts app. This powerful capability allows customers to seamlessly integrate relevant day notes from third-party or line-of-business applications, enhancing the Shifts experience.

Frontline managers can now make more informed staffing decisions with the introduction of the people count display on the Shifts calendar (team level and schedule group level).

• This feature provides a clear view of staffing levels, ensuring that the right workforce is scheduled for the day, week, or month.
• Managers can see the scheduled people count at both the team, and schedule, group levels.

Team members’ full names will also now be visible in the team schedule.

• This helps managers quickly identify staff members, especially when names are lengthy, by allowing them to hide profile pictures.

This new feature automatically saves the last filter settings, so when users relaunch the Shifts app, their preferred view from the last session is readily available.

• We understand that frontline managers use various filters to customize their Shifts view. Our latest feature automatically saves the last filter settings, so when users relaunch the Shifts app, their preferred view from the last session is readily available.

Managers can save time when in Day view by seeing the Shifts’ notes inline.

Frontline managers now have the power to manage time-off reasons and notes visibility for their employees, enhancing data privacy and control.

• Frontline managers can control the Frontline worker views in Settings at the team level.
• Managers can enable or disable the Team Shifts View, giving Frontline workers the ability (or not) to see their colleagues’ shifts.
• Managers can restrict how far back Frontline workers can view their coworkers’ schedules, ensuring historical data privacy.
• Managers can limit the level of detail Frontline workers can access about their coworkers’ schedules, excluding sensitive information like Shift notes and break durations.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for these changes. You may want to notify users of these updates.

Shiftsの一連のエキサイティングな製品機能強化を発表できることを嬉しく思います。

• デイノート用のグラフAPI
• 人数カウント シフトカレンダーでの表示
• フルネーム表示
• 最後に保存されたフィルタービュー
• 日表示でノートをシフト
• 現場担当者のマネージャー制御プライバシー設定

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています 146855

[これが起こるとき:]

2023 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2023 年 11 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

現在、マネージャーは、シフト アプリに加えて、Graph API を使用して日記を柔軟に追加できます。この強力な機能により、お客様はサードパーティまたは基幹業務アプリケーションからの関連する日記をシームレスに統合し、Shiftsエクスペリエンスを向上させることができます。

現場マネージャーは、シフト カレンダー (チーム レベルおよびスケジュール グループ レベル) に人数表示を導入することで、より多くの情報に基づいた人員配置の決定を下せるようになりました。

• この機能は、人員配置レベルを明確に表示し、適切な従業員が日、週、または月にスケジュールされていることを確認します。
• マネージャーは、チームレベルとスケジュールグループレベルの両方で、スケジュールされた人数を確認できます。

チームメンバーのフルネームもチームスケジュールに表示されるようになります。

• これにより、マネージャは、特に名前が長い場合に、プロフィール写真を非表示にできるようにすることで、スタッフメンバーをすばやく識別できます。

この新機能は最後のフィルター設定を自動的に保存するため、ユーザーがShiftsアプリを再起動すると、最後のセッションの好みのビューをすぐに利用できます。

• 現場マネージャーは、さまざまなフィルターを使用してシフトビューをカスタマイズしていることを理解しています。最新の機能では、最後のフィルター設定が自動的に保存されるため、ユーザーがShiftsアプリを再起動すると、最後のセッションの好みのビューをすぐに利用できます。

マネージャは、シフトのメモをインラインで表示することで、 日ビュー で時間を節約できます。

フロントラインマネージャーは、休暇の理由を管理し、従業員のメモの可視性を管理し、データのプライバシーと制御を強化できるようになりました。

• 現場マネージャーは、チーム レベルの 設定 で現場担当者のビューを制御できます。
• マネージャーは、 チームシフトビューを有効または無効にして、現場担当者が同僚のシフトを表示できるようにする (または表示しない) ことができます。
• マネージャーは、フロントライン ワーカーが同僚のスケジュールを表示できる距離を制限して、履歴データのプライバシーを確保できます。
• マネージャーは、現場担当者が同僚のスケジュールについてアクセスできる詳細レベルを制限できます (シフト メモや休憩時間などの機密情報を除く)。

[準備するために必要なこと:]

これらの変更に備えるために行う必要があるものは何もありません。これらの更新プログラムをユーザーに通知できます。