Track the status of your adoption of Viva Topics with our new adoption health metrics dashboard!

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 100028

[When this will happen:]

This feature is currently in Preview. We will begin rolling out to all Viva Topics tenants in late October and expect to complete by mid-November. 

[How this will affect your organization:]

5 metrics will be available for knowledge managers to view in the Topic Center, under an ‘Analytics’ tab. These 5 metrics provide insight into how the AI is performing in your tenant with discovering topics, how topics are being surfaced in your end points, and how users are interacting with topics.

But not just that– there are also actions for tenants to take that will improve your adoption. These recommended actions take the guess work out– you will know exactly how to achieve a healthy knowledge base that is empowering learning across your user base. These are best practices that have been implemented by our most successful Viva Topics adopters that have now fully deployed and are recognizing immense value from Topics. 

Please note– there is a lack of data prior to August, so the monthly views will not be able to show anything prior to then. There were also intermittent data issues in August, which is why you may see a lack of data in that month. Those issues have since been resolved. 

[What you need to do to prepare:]

There is nothing for your tenant to do to prepare. No admin controls are paired with this feature. Simply navigate to the ‘Analytics’ tab of the Topic Center and start driving your adoption like never before. End users will not have access to this dashboard. If admins want access, ensure they have been given knowledge manager permissions in the Viva Topics setup. 

新しい導入正常性メトリック ダッシュボードを使用して、Viva トピックの導入の状態を追跡します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています100028

[これが起こるとき:]

この機能は現在プレビュー段階です。10 月下旬にすべての Viva トピック テナントへのロールアウトを開始し、11 月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

ナレッジ マネージャーは、トピック センターの [分析] タブで 5 つの指標を表示できます。これらの 5 つのメトリックは、トピックの検出によってテナントで AI がどのように実行されているか、エンドポイントでトピックがどのように表示されているか、ユーザーがトピックとどのように対話しているかに関する分析情報を提供します。

しかし、それだけでなく、テナントが採用を改善するためのアクションもあります。これらの推奨されるアクションは推測作業を行います-ユーザーベース全体で学習を強化する健全な知識ベースを達成する方法を正確に知ることができます。これらは、最も成功したViva トピック採用者によって実装されたベスト プラクティスであり、現在完全に展開されており、トピックからの計り知れない価値を認識しています。 

注意してください-8月より前のデータが不足しているため、月間ビューはそれより前に何も表示できません。また、8 月には断続的なデータの問題があったため、その月にはデータが不足する可能性があります。その後、これらの問題は解決されました。 

[準備するために必要なこと:]

テナントが準備するために行うことは何もありません。管理者コントロールはこの機能とペアになっていません。トピックセンターの[分析]タブに移動するだけで、これまでにない方法で導入の推進を開始できます。エンド ユーザーは、このダッシュボードにアクセスできません。管理者がアクセスする場合は、Viva トピックのセットアップでナレッジ マネージャーのアクセス許可が付与されていることを確認します。