The Workflows Message Extension in Microsoft Teams will include new default actions to assist user collaboration. These actions will help users quickly tackle common, multi-step activities within any conversation. The new default actions include capabilities for meetings, tasks, and status updates from others. Most workflows post an adaptive card to build transparency across the group.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 167324

[When this will happen:]

We will begin rolling out in early November and complete roll out by mid-November.

[How this will affect your organization:]

The Workflows Message Extension will include new default actions that post cards to the active conversation.

Existing user-created actions will persist in the Workflows Message Extension and users will still be able to create new actions from within Workflows by browsing workflow templates or creating a custom workflow.

[What you need to do to prepare:]

Consider bringing awareness to your users about this change if your tenant uses the Workflows Message Extension.

If Admins have disabled the Updates Teams app, the updates default action will not be listed in the Workflows Message Extension.

Microsoft Teams のワークフロー メッセージ拡張機能には、ユーザーのコラボレーションを支援する新しい既定のアクションが含まれます。これらのアクションは、ユーザーが会話内の一般的な複数ステップのアクティビティにすばやく取り組むのに役立ちます。新しい既定のアクションには、会議、タスク、および他のユーザーからのステータス更新の機能が含まれます。 ほとんどのワークフローでは、グループ全体の透明性を高めるためにアダプティブ カードが投稿されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています 167324

[これが起こるとき:]

11 月初旬にロールアウトを開始し、11 月中旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ワークフロー メッセージ拡張機能には、アクティブな会話にカードを投稿する新しい既定のアクションが含まれます。

ユーザーが作成した既存のアクションはワークフロー メッセージ拡張機能に保持され、ユーザーはワークフロー テンプレートを参照するか、カスタム ワークフローを作成することで、ワークフロー内から新しいアクションを作成できます。

[準備するために必要なこと:]

テナントでワークフロー メッセージ拡張機能を使用している場合は、この変更についてユーザーに認識させることを検討してください。

管理者が更新チームアプリを無効にしている場合、更新の既定のアクションはワークフローメッセージ拡張機能に表示されません。