We are thrilled to announce exciting product enhancements on frontline managers-controlled privacy settings for frontline workers.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 152119

[When this will happen:]

We will roll out in November 2023. 

[How this will affect your organization:]

Manager-Controlled Privacy Settings for Frontline workers

Frontline managers now have the power to manage shift information visibility for their employees through the newly available privacy controls in Shifts settings. Here’s what this feature includes:

• Team Shifts View: Managers can enable or disable the Team Shifts View, giving frontline workers the ability (or not) to see their co-workers’ shifts. 

• Limited Past Views: Managers can restrict how far back frontline workers can view their co-workers’ schedules, ensuring historical data privacy. 

• Generic Time Off View: Frontline workers can see their co-workers’ time off in a generic way, without viewing the specific reasons and notes. 

• Limited Shift Details: Managers can limit the level of detail frontline workers can access about their co-workers’ schedules, excluding sensitive information like Shift notes and break durations.   

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for these changes, besides you may want to notify your frontline managers about these updates.

フロントラインマネージャーが管理するフロントラインワーカー向けのプライバシー設定に関するエキサイティングな製品強化を発表できることを嬉しく思います。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 152119に関連付けられています

[これが起こるとき:]

2023 年 11 月にロールアウトします。 

[これが組織に与える影響:]

現場担当者のマネージャーが管理するプライバシー設定

現場マネージャーは、シフト設定で新しく利用可能になったプライバシーコントロールを通じて、従業員のシフト情報の可視性を管理できるようになりました。この機能の内容は次のとおりです。

• チームシフトビュー: マネージャーはチームシフトビューを有効または無効にして、現場担当者が同僚 のシフトを表示できるようにする (または表示しない) ことができます。 

• 過去のビューの制限: マネージャーは、フロントラインワーカーが同僚のスケジュールを表示できる範囲を制限し、履歴データのプライバシーを確保できます。 

• 一般的な休暇ビュー: 現場担当者は、特定の理由やメモを表示することなく、一般的な方法で同僚の休暇を確認できます。 

• 限られたシフトの詳細: マネージャーは、シフトメモや休憩時間などの機密情報を除いて、現場担当者が同僚のスケジュールについてアクセスできる詳細レベルを制限できます。   

[準備するために必要なこと:]

これらの変更に備えるために行う必要があるのは、これらの更新について現場のマネージャーに通知すること以外には何もありません。