Closed captions will soon be supported for embedded videos in PowerPoint Live for Teams. Video closed captions in PowerPoint Live will be rolling out across Microsoft Teams Desktop and Web and will allow PowerPoint Live users to create accessible presentations that include video.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 114494

[When this will happen:]

We will begin rolling out to PowerPoint Live users in early-March and expect to complete rollout by mid-March.

GCC will begin roll out in March, GCCH in April, and DoD in May.

[How this will affect your organization:]

When creating a PowerPoint presentation in PowerPoint for Windows or PowerPoint for Mac, users have the option to include a closed captions file with their video (as shown below).

When the presentation is shared via PowerPoint Live for Teams, any embedded video that includes closed captions stored in a separate file will automatically include the option for attendees to turn on closed captions.

When closed captions are turned on, they will appear at the bottom of the slide, as shown below:

When no closed captions are available for a video, the closed captions button will be disabled.

[What you need to do to prepare:]

To prepare for this change, you may want to notify your users about the new support for video closed captions in PowerPoint Live for Teams, update your training and documentation as appropriate, and encourage your users to make their PowerPoint presentations more accessible by adding closed captions for their embedded videos.

クローズド キャプションは、Teams 用 PowerPoint Live の埋め込みビデオでまもなくサポートされる予定です。PowerPoint Live のビデオ クローズド キャプションは、デスクトップと Web Microsoft Teams展開され、PowerPoint Live ユーザーはビデオを含むアクセシブルなプレゼンテーションを作成できるようになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています114494

[これが起こるとき:]

3 月上旬に PowerPoint Live ユーザーへのロールアウトを開始し、3 月中旬までにロールアウトを完了する予定です。

GCCは3月に、GCCHは4月に、国防総省は5月に展開を開始します。

[これが組織に与える影響:]

Windows 用の PowerPoint または Mac 用の PowerPoint でPowerPointプレゼンテーションを作成する場合、ユーザーはビデオにクローズド キャプション ファイルを含めることができます (以下を参照)。

プレゼンテーションが Teams 用 PowerPoint Live を介して共有されている場合、別のファイルに保存されているクローズド キャプションを含む埋め込みビデオには、出席者がクローズド キャプションをオンにするオプションが自動的に含まれます。

クローズドキャプションをオンにすると、以下に示すようにスライドの下部に表示されます。

動画にクローズドキャプションがない場合、[クローズドキャプション]ボタンは無効になります。

[準備するために必要なこと:]

この変更に備えるには、PowerPoint Live for Teams でのビデオ クローズド キャプションの新しいサポートについてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新し、埋め込みビデオにクローズド キャプションを追加してPowerPointプレゼンテーションをよりアクセスしやすくするようにユーザーに促すことができます。