SHD / MC Checker

MC688628 | New user analytics extended to Microsoft Outlook, Teams, and Office in the Search



MC688628 | New user analytics extended to Microsoft Outlook, Teams, and Office in the Search

Classification stayInformed
Last Updated 11/09/2023 19:00:28
Start Time 11/09/2023 19:00:15
End Time 05/01/2024 07:00:00
Message Content

We are excited to announce that Microsoft Search Analytics reports in the Search & Intelligence Admin Center have been updated with improved user analytics! We have expanded coverage to almost all search applications, including Outlook, Teams, and Windows Search! Other improvements provide deeper insights and filtering capabilities for search adoption across search applications and user segments like geography, department, and occupation. The goal is to give you a good insight into adoption of search and to identify adoption gaps for specific search applications, geographies, or departments.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 177894.

[When this will happen]

We will begin rolling out early November 2023 and expect to complete by late November 2023. 

[How this will affect your organization]

You will have a better opportunity to analyze search adoption and search activity in regions, departments and occupations across all your search applications. Query Analytics is available in the Search & Intelligence Admin Center and require Tenant Admin, Search Admin or Search Editor roles. 

Consider using the new user analytics to:

  •  Validate key metrics for users who searched, returning users and users with no search activity. What is the potential in addressing users with no search activity?
  •  Check the user engagement. Is it as expected?
  •  Check the distribution of search activity across all search applications. Where do you have gaps in search adoption?
  •  Visit the user analytics detail page for more insights and use the filters to identify adoption gaps. What search application, region or department are lagging in search adoption? Would awareness or training help?

Microsoft search analytics in the admin center

[What you need to do to prepare] 

The changes are already applied, and you can find more information about Usage analytics here.

Machine Translation

Search & Intelligence 管理センターの Microsoft Search Analytics レポートが更新され、ユーザー分析が改善されたことをお知らせします。Outlook、Teams、Windows Search など、ほぼすべての検索アプリケーションに対象を拡大しました。その他の機能強化により、検索アプリケーションやユーザー セグメント (地域、部門、職業など) 全体で検索を採用するためのより深い分析情報とフィルター処理機能が提供されます。目標は、検索の導入に関する優れた分析情報を提供し、特定の検索アプリケーション、地域、または部門の導入ギャップを特定することです。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 177894に関連付けられ ています

[いつになるか]

2023 年 11 月初旬にロールアウトを開始し、2023 年 11 月下旬までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響]

すべての検索アプリケーションについて、地域、部門、職種における検索の採用と検索アクティビティを分析する機会が増えます。クエリ分析は Search & Intelligence 管理センターで使用でき、テナント管理者、検索管理者、または検索エディターのロールが必要です。 

新しいユーザー分析を使用して、次のことを行うことを検討してください。

  •  検索したユーザー、リピートしたユーザー、検索アクティビティのないユーザーの主要な指標を検証します。検索アクティビティのないユーザーに対応する可能性は何ですか?
  •  ユーザーエンゲージメントを確認します。想定通りですか?
  •  すべての検索アプリケーションにおける検索アクティビティの分布を確認します。検索導入のギャップはどこにあるのか?
  •  ユーザー分析の詳細ページにアクセスして詳細な分析情報を確認し、フィルターを使用して導入ギャップを特定します。検索の採用が遅れている検索アプリケーション、地域、または部門はどれか?意識向上やトレーニングは役に立ちますか?

Microsoft search analytics in the admin center

【準備に必要なこと】 

変更は既に適用されており、利用状況分析の詳細については 、こちらを参照してください