Microsoft 365 Archive enables you to save on costs of storage exceeding the quota limit by archiving the inactive sites in SharePoint. The feature is a part of the Pay-as-you-go features in Microsoft Syntex and can be enabled through Microsoft 365 admin center. 

[When this will happen:]

Preview: We will begin rolling out in November and expect to complete by early December 2023.

[How this will affect your organization:]

Admin impact: SharePoint admins and Global admins can choose inactive sites on SharePoint admin center, and via PowerShell, and archive them. Admins can select one or more sites in Active sites page, and archive them using the command bar.

When archived, the storage occupied by the site is deducted from active storage, and it will then be charged as a part of archived storage, which is charged based on consumption.

Sites can also be archived using PowerShell, starting version 16.0.24120.12000.

End-user impact: If a site is archived, the content in the site cannot be accessed any longer. If it needs to be accessed, the site will need to be reactivated by the admins.

[What you need to do to prepare:]

If you wish to use Archive, you can start by identifying inactive site in your tenant, that may be good candidates for being Archived. Once the feature is released, it will need to be enabled from Microsoft 365 admin center.

Microsoft 365 Archive を使用すると、非アクティブなサイトを SharePoint にアーカイブすることで、クォータ制限を超えるストレージのコストを節約できます。この機能は、Microsoft Syntexの従量課金制機能の一部であり、 Microsoft 365 管理センターから有効にできます。 

[これがいつ起こるか:]

プレビュー: 11 月にロールアウトを開始し、2023 年 12 月初旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

管理者への影響: SharePoint 管理者とグローバル管理者は、SharePoint 管理センターと PowerShell を使用して非アクティブなサイトを選択し、アーカイブできます。管理者は、[アクティブなサイト] ページで 1 つ以上のサイトを選択し、コマンド バーを使用してアーカイブできます。

アーカイブされると、サイトが占有しているストレージがアクティブなストレージから差し引かれ、アーカイブされたストレージの一部として課金され、使用量に基づいて課金されます。

サイトは、バージョン 16.0.24120.12000 以降の PowerShell を使用してアーカイブすることもできます。

エンド ユーザーへの影響: サイトがアーカイブされると、サイト内のコンテンツにアクセスできなくなります。アクセスする必要がある場合は、管理者がサイトを再アクティブ化する必要があります。

[準備に必要なこと:]

アーカイブを使用する場合は、アーカイブの候補として適している可能性があるテナント内の非アクティブなサイトを特定することから始めることができます。この機能がリリースされたら、Microsoft 365 管理センターから有効にする必要があります。