Organizational Data in Microsoft 365 is a new capability that will be available worldwide for use with your Microsoft 365 Subscription. This new capability allows you to upload organizational data from HR information systems via .csv file to power a variety of capabilities and features across Viva and Microsoft 365. Apps and features like Viva Amplify, Viva Insights, People card, etc. rely on Organizational data to power high value capabilities and new scenarios. Tenants will be able to power Viva Amplify reporting, new displays on employees People cards, and more personalized experiences in Viva and in Microsoft 365

[When this will happen:]

We will begin rolling out in late November 2023 and expect to complete by early January 2024.

[How this will affect your organization:]

Once rolled out, admins will be able to onboard the .csv file through the Microsoft 365 admin center. The feature can be found by navigating to the Microsoft 365 Admin center. From there navigate to the setup tab, and click on the Migrations and Imports collection. In the collection you can find the entrance point for Organizational Data in Microsoft 365.

Organizational Data in Microsoft 365 is built on top of Microsoft’s current commitments to data security and privacy in the enterprise. There is no change to these commitments. Organizational Data in Microsoft 365 is integrated into Microsoft 365 and adheres to all existing privacy and compliance obligations.

[What you need to do to prepare:]

No action is required. If you are looking to ingest Organizational data it is recommended to reach out to your HR Admin to discuss importing Organization data. Documentation will be published prior to GA and communicated via message center + be available at learn.microsoft.com.

Microsoft 365 の組織データは、Microsoft 365 サブスクリプションで世界中で使用できる新機能です。この新機能を使用すると、.csv ファイルを介して人事情報システムから組織データをアップロードして、Viva と Microsoft 365 のさまざまな機能を強化できます。Viva Amplify、Viva インサイト、People カードなどのアプリや機能は、価値の高い機能と新しいシナリオを強化するために組織データに依存しています。テナントは、Viva Amplify レポート、従業員の People カードの新しい表示、Viva と Microsoft 365 でのよりパーソナライズされたエクスペリエンスを強化できます

[これがいつ起こるか:]

2023 年 11 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 1 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウトされると、管理者は Microsoft 365 管理センターから .csv ファイルをオンボードできるようになります。この機能は、Microsoft 365 管理センターに移動することで見つけることができます。そこから [設定] タブに移動し、[移行とインポート] コレクションをクリックします。コレクションには、Microsoft 365 の組織データの入り口があります。

Microsoft 365 の組織データは、企業内のデータ セキュリティとプライバシーに対する Microsoft の現在の取り組みの上に構築されています。これらのコミットメントに変更はありません。Microsoft 365 の組織データは Microsoft 365 に統合され、既存のすべてのプライバシーとコンプライアンスの義務に準拠します。

[準備に必要なこと:]

アクションは必要ありません。組織データを取り込む場合は、人事管理者に連絡して、組織データのインポートについて話し合うことをお勧めします。ドキュメントは GA の前に公開され、メッセージ センターを介して伝達されます + learn.microsoft.com で入手できます。