Microsoft Whiteboard will soon leverage a new capability that allows guests of a tenant to access whiteboards shared with them via Specific People Share Links (PSL).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124990

[When this will happen:]

This feature will begin rolling out in mid-December and complete by late January 2024.

[How this will affect your organization:]

Users of your tenant will have the ability to send Whiteboard PSLs to AAD guest users that will allow them to access and collaborate on whiteboards outside of meetings. This functionality is only available for PSLs generated for specific guest users. 

If your tenant has Business to Business Invitation Manager (B2B IM) enabled, Whiteboard PSLs can be sent to non-guest users and an AAD guest account will be created for them in your tenant which will allow them to access the file.  

Please note that Whiteboard will respect your OneDrive sharing settings. If your tenant does not allow sharing with guests, then it will continue to prevent sharing in Whiteboard as well.  

[What you need to do to prepare:]

Ensure that your tenant’s OneDrive sharing settings reflect the level of sharing you would like to allow to your users.  

It could be helpful to inform your users of this change.  

Microsoft Whiteboard は、テナントのゲストが特定のユーザー共有リンク (PSL) を介して共有されているホワイトボードにアクセスできるようにする新機能を間もなく利用します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124990 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

この機能は 12 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 1 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

テナントのユーザーは、ホワイトボード PSL を AAD ゲスト ユーザーに送信して、会議外でホワイトボードにアクセスして共同作業を行うことができます。この機能は、特定のゲスト ユーザー用に生成された PSL でのみ使用できます。 

テナントで Business to Business Invitation Manager (B2B IM) が有効になっている場合は、ホワイトボード PSL をゲスト以外のユーザーに送信でき、テナントに AAD ゲスト アカウントが作成され、ファイルにアクセスできるようになります。  

Whiteboard は OneDrive の共有設定を尊重することに注意してください。テナントがゲストとの共有を許可していない場合は、引き続きホワイトボードでの共有も防止されます。  

[準備に必要なこと:]

テナントの OneDrive 共有設定に、ユーザーに許可する共有のレベルが反映されていることを確認します。  

この変更をユーザーに知らせると役立つ場合があります。