Updated February 14, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

The ability to copy/paste live Loop components from other Microsoft 365 apps (such as Teams) is coming soon to Whiteboard for the web, Whiteboard app in Teams, and Whiteboard for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98161

[When this will happen:]

This began rolling out starting in early January and is expected to be completed by mid-March. 

[How this will affect your organization:]

Users will be able to copy/paste, view and edit live Loop components in Whiteboard. This functionality is controlled by the Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop OCPS policy, which applies to all Microsoft apps that support Loop components.

You can use this policy to enable or disable access for individual users.

Note: On mobile devices, users can view and edit Loop components in Whiteboard but will not be able to copy/paste them. This functionality will be coming in a future update.

[What you need to do to prepare:]

No change is necessary, unless you wish to disable the Loop functionality in Whiteboard and other MS365 apps. To do this, you can use the Office cloud policy service in the Microsoft 365 Apps admin center.

• Sign in to https://config.office.com/ with your Microsoft 365 admin credentials.
• Select Customization from the left pane.
• Select Policy Management.
• Create a new policy configuration or edit an existing one.
• In Choose the scope, choose the security group for which you want to apply the policy.
• In Configure Settings, choose Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop.
• In configuration setting, choose either ? enabled, disabled, or not configured. The implication of each of these options is mentioned below:

           -> Enabled: Loop functionality is available to users

           -> Disabled: Loop functionality isn’t available to users

           -> Not configured: Loop functionality is available to users

• Save the policy configuration.
• Reassign priority for any security group if required (If two or more policy configurations are applicable to the same set of users, the one with the higher priority is applied).
• In case you create a new policy configuration or change the configuration for an existing policy, there will be a delay in the change being reflected as mentioned below:

           -> If there were existing policy configurations prior to the change, then it will take 90 mins for the change to be reflected.

           -> If there were no policy configurations prior to the change then it will take 24 hours for the change to be reflected.

To learn more, visit the Microsoft Whiteboard Help Hub page. 

2023 年 2 月 14 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

他の Microsoft 365 アプリ (Teams など) からライブ ループ コンポーネントをコピーして貼り付ける機能は、Web 用ホワイトボード、Teams のホワイトボード アプリ、Windows 用ホワイトボードに間もなく登場します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98161 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

これは1月上旬に展開を開始し、3月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

ユーザーは、ホワイトボードでライブループコンポーネントをコピー/貼り付け、表示、編集できるようになります。この機能は、ループ コンポーネントをサポートするすべての Microsoft アプリに適用される、ループ OCPS をサポートする Microsoft アプリでループ ファイルを作成して表示する ポリシーによって制御されます。

このポリシーを使用して、個々のユーザーのアクセスを有効または無効にできます。

注: モバイルデバイスでは、ユーザーはホワイトボードでループコンポーネントを表示および編集できますが、コピー/貼り付けすることはできません。この機能は、今後のアップデートで提供される予定です。

[準備するために必要なこと:]

ホワイトボードやその他の MS365 アプリでループ機能を無効にする場合を除き、変更は必要ありません。これを行うには、Microsoft 365 アプリ管理センターで Office クラウド ポリシー サービス を使用できます 。

• Microsoft 365 管理者の資格情報を使用して https://config.office.com/ にサインイン します。
• 左側のペインから [カスタマイズ ] を選択します 。
• [ポリシー管理] を選択します 。
• 新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を編集します。
• [スコープの選択] で 、ポリシーを適用するセキュリティ グループを選択します。
• [設定の構成] で 、[ループをサポートする Microsoft アプリでループ ファイルを作成して表示する] を選択します 。
• [構成設定] で、[有効 ]、[無効]、または [未構成] のいずれかを選択します。これらの各オプションの意味を以下に示します。

           ->有効 : ユーザーはループ機能を使用できます

           -> 無効: ユーザーはループ機能を使用できません

           -> 未構成: ユーザーはループ機能を使用できます

• ポリシー設定を保存します。
• 必要に応じて、セキュリティグループの優先度を再割り当てします(2つ以上のポリシー設定が同じユーザーセットに適用可能な場合は、優先度の高い方が適用されます)。
• 新しいポリシー設定を作成したり、既存のポリシーの構成を変更したりすると、以下に示すように変更が反映されるのに遅延が発生します。

           -> 変更前に既存のポリシー設定があった場合、変更が反映されるまでに 90 分かかります。

           -> 変更前にポリシー設定がなかった場合、変更が反映されるまでに 24 時間かかります。

詳細については、Microsoft ホワイトボード ヘルプ ハブ の ページを参照してください。