We?re adding a new feature to the profile card in Microsoft 365. Users in your organization will soon be able to add pronouns directly to their profile card in Outlook on the web and Teams. Pronouns are the words we use to replace someone’s name in a sentence, such as ?he,? ?she,? or ?they? in English.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 86382 and 115511

[When this will happen:]

Targeted Release: Rollout will begin late February.

GA: Rollout will begin in early March and is expected to be complete by late March.

[How this will affect your organization:]

The ability to allow people in your organization to display their pronouns on the profile card is OFF by default for your tenant. If elected, after you have turned pronouns ON, it is optional for users to add pronouns to their profile.

Pronouns will be shown next to the name in the top section of the profile card in Outlook on the web and Teams. Pronouns will be visible to everyone in your organization. If you want people in your organization to have the option of adding pronouns to their profile, you will have to turn pronouns ON for your tenant. 

[What you need to do to prepare:]

Whether or not to share or publicly display pronouns is always up to an individual. Pronouns should never be assigned by a person to another person. It should be up to the person using them to decide when, where, and which pronouns are used ? including whether to use this feature, should it be turned on.

Knowing someone?s pronouns does not always equate to knowing their gender identity. Administrators are encouraged to understand any applicable local laws, regulations, and cultural norms that may pose additional risks to employees should their pronouns be publicly displayed and take this into consideration as a decision is reached whether to or not to turn on this feature.

If the feature is utilized, it is recommended that internal and/or external subject matter experts in transgender inclusion be engaged to consider how pronoun display can complement (not substitute) more comprehensive efforts to support transgender communities in your organization.

Once pronouns roll out, you may want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

See our available documentation below:

• For Admins: Pronouns in Microsoft 365
• Pronouns on your profile in Microsoft 365
• Pronouns Best Practices
• Frequently Asked Questions About Pronouns

Microsoft 365 のプロファイル カードに新しい機能を追加します。組織内のユーザーは、Outlook on the web および Teams のプロファイル カードに代名詞を直接追加できるようになります。代名詞は、,? ?文中の誰かの名前を置き換えるために使用する単語です。または?彼ら?英語で。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 86382 および 115511 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

対象リリース: ロールアウトは 2 月下旬に開始されます。

GA:ロールアウトは3月上旬に開始され、3月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

組織内のユーザーがプロファイル カードに代名詞を表示できるようにする機能は、テナントでは既定でオフになっています。代名詞をオンにした後、ユーザーが自分のプロファイルに代名詞を追加することは任意です。

代名詞は、Outlook on the web および Teams のプロファイル カードの上部セクションの名前の横に表示されます。代名詞は、組織内のすべてのユーザーに表示されます。組織内のユーザーが プロファイルに代名詞を追加するオプション を提供する場合は、テナントの代名詞をオンにする必要があります。 

[準備するために必要なこと:]

代名詞を共有または公開するかどうかは、常に個人次第です。代名詞は、ある人が他の人に割り当てるべきではありません。いつ、どこで、どの代名詞が使用されるかを決定するのは、それらを使用する人次第ですか?この機能をオンにするかどうかを含めます。

誰かの代名詞を知ることは、必ずしも彼らの性同一性を知ることと同じではありません。管理者は、代名詞が公開された場合に従業員に追加のリスクをもたらす可能性のある、適用される地域の法律、規制、および文化的規範を理解し、この機能をオンにするかどうかを決定する際にこれを考慮することをお勧めします。

この機能を利用する場合は、トランスジェンダーのインクルージョンの内部および/または外部の主題の専門家と協力して、代名詞の表示が組織内のトランスジェンダーコミュニティをサポートするためのより包括的な取り組みをどのように補完できるかを検討することをお勧めします。

代名詞がロールアウトしたら、この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新できます。

以下の利用可能なドキュメントを参照してください。

• 管理者向け: Microsoft 365 の代名詞
• Microsoft 365 のプロファイルの代名詞
• 代名詞のベストプラクティス
• 代名詞に関するよくある質問