Updated January 12, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

With the launch of Collaborative Notes, we’re also improving the shareable link type that is created by Collaborative Notes to help make meetings more effective and secure. The new Collaborative Notes file will now support a Specific people link which offers more controlled access than People in your organization link. This change will automatically align the Collaborative Notes file link type with customer’s default setup. Customers who previously had Collaborative Notes disabled due to lack of People in your organization link support can now enable and use the feature.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 167328

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late January 2024 and expect to complete rollout by late February 2024.

Standard Release: We will begin rolling out late February 2024 and expect to complete rollout by late March 2024.

[How this will affect your organization:]

If your tenant default is Specific people link, using Collaborative notes will now generate a Specific people link-type link. Existing notes in People in your organization link will not be converted to Specific people link. Any new notes created will be Specific people link only if the scope of the tenant is Specific people link. If notes were created for a recurring series prior to Specific people link rolling out, those meetings continue to generate People in your organization link links.

Although Collaborative Notes will generate a Specific people link-type link, external access and sharing aren’t supported.

Admins who disabled Collaborative Notes due to lack of Specific people link support can enable the feature via SharePoint PowerShell with:

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)

You can read more here:

• How shareable links work in OneDrive and SharePoint in Microsoft 365 
• Manage Loop experiences (Loop app and Loop components) in SharePoint.

2024 年 1 月 12 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

コラボレーションノートのリリースに伴い、コラボレーションノートによって作成される共有可能なリンクタイプも改善され、会議をより効果的で安全なものにします。新しい共同作業メモファイルでは、組織内のユーザーリンクよりもアクセスを制御できる特定のユーザーリンクがサポートされるようになりました。この変更により、共同作業メモのファイルリンクタイプが 顧客のデフォルト設定に自動的に調整されます。組織内のユーザーリンクのサポートがないために以前に共同作業メモを無効にしていたお客様は、この機能を有効にして使用できるようになりました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 167328に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 1 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

標準リリース: 2024 年 2 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

テナントの既定値が [特定のユーザー] リンクの場合、コラボレーション メモを使用すると、特定のユーザーのリンクの種類のリンクが生成されるようになりました。[組織内のユーザー] リンクの既存のメモは、[特定のユーザー] リンクに変換されません。作成された新しいメモは、テナントのスコープが [特定のユーザー] リンクである場合にのみ、特定のユーザー リンクになります。特定のユーザーのリンクがロールアウトされる前に定期的なシリーズに対してメモが作成された場合、それらの会議は引き続き [組織内のユーザー] リンク リンクを生成します。

共同作業メモでは [特定のユーザー] リンクタイプのリンクが生成されますが、外部アクセスと共有はサポートされていません。

特定のユーザーリンクのサポートがないためにコラボレーションノートを無効にした管理者は、SharePoint PowerShell を使用してこの機能を有効にすることができます。

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)

詳細については、こちらをご覧ください。

• Microsoft 365 の OneDrive と SharePoint での共有可能なリンクのしくみ 
• SharePoint でループ エクスペリエンス (ループ アプリとループ コンポーネント) を管理します。