Updated January 19, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Note: In order to use this feature, make sure Teams Panels is on 1449/1.0.97.2023080401 or higher. iOS mobile phones will need to be on 5.15.0 or higher, and Android mobile phones will need to be on 1416/1.0.0.2023153001 or higher.

With this update, Teams Panels will support reserving a room using a QR code. This feature lets Microsoft Teams users book a room for meetings now, in the future, or add the room to an existing meeting by scanning a QR code on the scheduling panel and using the Teams app on their Android or iOS mobile phones.

All Teams Panels will have a QR code shown in the top left of the home screen. Panels users can either schedule a new meeting with the room pre-populated for them or easily see the room’s availability for their meetings and book the room with one click. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 129366

[When this will happen:]

Rollout is complete for GCC and Worldwide. GCC High is starting roll out at the end of January 2024 and is expected to complete by the end of February 2024. 

[How this will affect your organization:]

In order to access this feature, be sure to have the most up-to-date release of Teams Panels from Teams Admin Center, a Teams Rooms Pro or Teams Shared Devices license assigned to the account on the Panel, and check that your users have access to the latest version of the Teams app on their mobile phones.

Please note the following:

• External tenants are currently not able to use this feature.
• This feature will ship default “ON”. 

You can disable this feature on Teams Panels under Settings > Device settings > Teams Admin Settings > Meetings.

To reserve the room:

1. Users need to scan the QR code using their mobile phone.
2. In the Teams app on their mobile phone, users should select if they’d like to ‘Schedule a new meeting’ or ‘Reserve for existing meeting’.
3. If the user schedules a new meeting, the room will be auto added as the location of the meeting. Users can then fill out the other meeting details.
4. If the user selects to reserve the room for an existing meeting that is happening between now and midnight the next day, they will be able to see whether the room is available or booked at those times and can reserve with one click.

[What you need to do to prepare:]

To prepare for this incoming feature, we strongly recommend communicating this new feature to your users and share instructions if needed.

A recommended scanner for this feature is the mobile system/OS scanner on mobile phones. However, for Android, the scanning may not work if your users have both work and personal profiles on their Android phones. In this case, users will need to add mobile system/OS scanner in the work profile. To do that, follow the steps below:

1. In Intune go to Apps -> Android and add
2. Select Android enterprise system app
   
3. Enter type of Android phone and Google and paste OS camera package name
4. Assign to user / group of users

In order to use this feature, make sure Teams Panels is on 1449/1.0.97.2023080401. iOS mobile phones will need to be on 5.15.0 or higher, and Android mobile phones will need to be on 1416/1.0.0.2023153001 or higher.

For more information, please see: What’s new in Microsoft Teams devices – Microsoft Support

2024 年 1 月 19 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

手記： この機能を使用するには、Teams パネルが 1449/1.0.97.2023080401 以降になっていることを確認してください。iOS携帯電話は5.15.0以降、Android携帯電話は1416/1.0.0.2023153001以降である必要があります。

この更新プログラムにより、Teams パネルは QR コードを使用した会議室の予約をサポートします。この機能を使用すると、Microsoft Teams ユーザーは、スケジュール パネルで QR コードをスキャンし、Android または iOS 携帯電話で Teams アプリを使用して、現在および将来の会議用に会議室を予約したり、既存の会議に会議室を追加したりできます。

すべての Teams パネルには、ホーム画面の左上に QR コードが表示されます。パネル ユーザーは、会議室が事前に入力された状態で新しい会議をスケジュールするか、会議室の空き状況を簡単に確認してワンクリックで会議室を予約できます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 129366に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

GCC とワールドワイドのロールアウトが完了しました。GCC High は 2024 年 1 月末にロールアウトを開始し、2024 年 2 月末までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

この機能にアクセスするには、Teams 管理センターから Teams パネルの最新リリースを入手し、パネルのアカウントに割り当てられたTeams Rooms Proまたは Teams 共有デバイス ライセンスを使用し、ユーザーが携帯電話で最新バージョンの Teams アプリにアクセスできることを確認してください。

次の点に注意してください。

• 現在、外部テナントはこの機能を使用できません。
• この機能はデフォルトで「オン」に出荷されます。 

この機能は、[設定] > [デバイス設定] > [ Teams 管理者設定] > [会議] の Teams パネルで無効にできます。

客室の予約:

1. ユーザーは携帯電話を使用してQRコードをスキャンする必要があります。
2. 携帯電話の Teams アプリで、ユーザーは “新しい会議をスケジュールする” か “既存の会議を予約する” かを選択する必要があります。
3. ユーザーが新しい会議をスケジュールすると、会議室が会議の場所として自動的に追加されます。その後、ユーザーは他の会議の詳細を入力できます。
4. ユーザーが今から翌日の深夜までの間に行われる既存の会議の会議室を予約することを選択した場合、その時間に会議室が空いているかどうか、または予約されているかどうかを確認でき、ワンクリックで予約できます。

[準備に必要なこと:]

この新機能に備えるには、この新機能をユーザーに伝え、必要に応じて手順を共有することを強くお勧めします。

この機能に推奨されるスキャナーは、携帯電話のモバイルシステム/OSスキャナーです。ただし、Android の場合、ユーザーが Android スマートフォンに仕事用プロファイルと個人用プロファイルの両方を持っている場合、スキャンが機能しない可能性があります。この場合、ユーザーは仕事用プロファイルにモバイル システム/OS スキャナーを追加する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

1. Intune で [アプリ] > [> Android ] に移動し、
2. ビジネス向け Android システム アプリの選択
   
3. AndroidスマートフォンとGoogleの種類を入力し、OSカメラパッケージ名を貼り付けます
4. ユーザー/ユーザーグループへの割り当て

この機能を使用するには、Teams パネルが 1449/1.0.97.2023080401 にあることを確認してください。iOS携帯電話は5.15.0以降、Android携帯電話は1416/1.0.0.2023153001以降である必要があります。

詳細については、「Microsoft Teams デバイスの新機能 – Microsoft サポート