In the Microsoft Purview Compliance portal, under Information Protection, we are introducing two new controls in the sensitivity label creation/edit process. These changes are designed to improve the controls around private team discoverability in Teams and to provide additional controls for the shared channels in Teams channels.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap IDs 165698 and 174575.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out in early February and expect to be complete by mid-February.

Standard Release: We will begin rolling out in late February and expect to be complete by early March.

[How this will affect your organization:]

The main changes in the new version of label create/edit flow are:

•  A new section under Groups and Sites called Private team discoverability and shared channel settings.
• The new Groups and Sites section has two subsections: a Private teams discoverable control and three Shared channel controls.
  • Private teams discoverability control: This control allows private teams to be searchable in the Teams app if this label is applied to it. Currently only public teams are searchable in the Teams app. With this label-based control, the admin can create/edit labels in the Compliance portal that allow discoverability of private teams. The private team owner can then apply that label to their team and enable it to appear in a Teams app search. A user cannot join the private team directly but will have to be approved by the owner, which upholds current membership controls. NOTE: For this label-based control to take effect, the admin must turn on Private team discoverability from the Teams Admin Center for scoped users or all users in the tenant, through Teams policies.
  • Shared Channel controls: These provide access controls to shared channels in a tenant, based on the label applied to the team. 
    • Restrict to: Internal Only: Select to restrict sharing with internal teams only of the tenant. If not selected, the channel can be shared with external teams, too. 
    • Restrict to: Same label only (for internal teams): Select to restrict sharing with another team that has the same label applied. If not selected, the channel can be shared with different labelled teams too. External sharing is not impacted by this setting.
    • Restrict to: Private teams only: Applies to internal as well as external sharing. Select to restrict sharing to other private teams only. If not selected, the channel can be shared with public teams, too. 

[What you need to do to prepare:]

Learn more at Create and configure sensitivity labels and their policies | Microsoft Learn. 

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの [Information Protection] で、秘密度ラベルの作成/編集プロセスに 2 つの新しいコントロールが導入されています。これらの変更は、Teams でのプライベート チームの検出可能性に関するコントロールを改善し、Teams チャネルの共有チャネルに追加のコントロールを提供するように設計されています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 165698 と 174575 に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2 月上旬にロールアウトを開始し、2 月中旬までに完了する予定です。

標準リリース: 2 月下旬にロールアウトを開始し、3 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

新しいバージョンのラベル作成/編集フローの主な変更点は次のとおりです。

•  [グループとサイト] の下に [プライベート チームの検出可能性と共有チャネル設定] という新しいセクションが追加されました。
• 新しい [グループとサイト ] セクションには、 プライベート チームの検出可能な コントロールと 3 つの 共有チャネル コントロールの 2 つのサブセクションがあります。
  • プライベート チームの検出可能性の制御: このコントロールを使用すると、このラベルが適用されている場合、Teams アプリでプライベート チームを検索できます。現在、Teams アプリで検索できるのはパブリック チームのみです。このラベルベースのコントロールを使用すると、管理者はコンプライアンス ポータルでラベルを作成/編集して、プライベート チームの検出可能性を高めることができます。プライベート チームの所有者は、そのラベルをチームに適用し、Teams アプリの検索に表示できるようにすることができます。ユーザーは非公開チームに直接参加することはできませんが、現在のメンバーシップ管理を維持する所有者の承認を受ける必要があります。注: このラベルベースのコントロールを有効にするには、管理者は、Teams ポリシーを使用して、スコープ付きユーザーまたはテナント内のすべてのユーザーに対して、Teams 管理センターから プライベート チームの検出可能性 をオンにする必要があります。
  • 共有チャネル コントロール: これらは、チームに適用されたラベルに基づいて、テナント内の共有チャネルへのアクセス制御を提供します。 
    • 制限対象: 内部のみ: テナントの内部チームとのみ共有を制限する場合に選択します 。選択しない場合、チャネルは外部チームとも共有できます。 
    • 制限: 同じラベルのみ (内部チームの場合): 同じラベルが適用されている別のチームとの共有を制限する場合に選択します。選択しない場合、チャネルは別のラベル付きチームと共有することもできます。外部共有は、この設定の影響を受けません。
    • 制限対象:プライベートチームのみ: 内部共有と外部共有に適用されます。共有を他の非公開チームのみに制限する場合に選択します。選択しない場合、チャネルは公開チームとも共有できます。 

[準備に必要なこと:]

詳細については、「 秘密度ラベルとそのポリシーの作成と構成 |Microsoft Learn を参照してください。