Microsoft Forms offers surveys and quizzes to collect information from your audience. We have added a new feature that lets you quickly and easily sync the responses to an Excel file. Now you’ll always have the latest responses, updated automatically, so you can leverage the full range of Excel functions to analyze your data and collab with your peers.

Feature Experience:

• Create an Excel workbook in your own OneDrive on the form/quiz responses page.
• Form responses will automatically sync to a table in the Excel workbook where you can start manipulating the data.
• New responses will automatically sync while the workbook is open in Excel for the web.
• Excel coauthors will also get automatically synced responses in Excel for the web. 

Notes:

• The live data sync can only be triggered in Excel for the web. If you want to analyze the data in the desktop app, you will also need the file open in Excel for the web to receive the automatic updates.
• Edit permissions for the form/quiz and the synced Excel workbook of response data are independent of each other. The form author must grant permissions separately. 
• Prior to the release of this feature, there were two types of forms that supported an older version of live data sync to Excel, which will continue without change for a short time: 
• Group form – forms created in your Microsoft 365 group Create a group form or quiz – Microsoft Support
• Forms for Excel C forms created from OneDrive for work or school and from new team sites connected with Microsoft 365 Groups. Create a form with Microsoft Forms – Microsoft Support

With this new feature, we are introducing a new data sync solution with higher reliability and faster performance. We will start rolling this new solution out for personal forms/quizzes created from the Forms website, while Group forms and Forms for Excel will continue to use the older solution (the experience will be slightly different from the new solution). Over time, we will gradually migrate all form types to the new solution. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 374909

[When this will happen:]

Standard Release with Preview label: We began rolling out late January 2024 and expect to complete by early March 2024.

During the Preview stage, we will iterate on this feature based on your feedback, and we expect to remove the Preview label within 3-6 months after release.

Standard Release with Preview label: We began rolling out late January 2024 and expect to complete by early March 2024.

During the Preview stage, we will iterate on this feature based on your feedback, and we expect to remove the Preview label within 3-6 months after release.

[How this will affect your organization:]

This feature will be automatically enabled for all users who are able to use Microsoft Forms and Microsoft Excel in your organization. They can find the entry point for this feature from the Forms website.

Group forms and Forms for Excel, which already support data sync prior to this release, will continue to work with the previous functionality.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Forms には、象ユ`ザ`から情螭Ъ工毪郡幛违螗暴`トとクイズが用意されています。回答をExcelファイルにすばやくgに同期できる新C能を追加しました。これで、常に最新の回答が自拥膜烁陇丹欷毪郡帷ExcelのあらゆるC能を活用してデ`タを分析し、同僚とコラボレ`ションできます。

C能UY:

• フォ`ム/クイズの回答ペ`ジで、独自の OneDrive に Excel ブックを作成します。
• フォ`ムの回答は、デ`タの操作を_始できるExcelブックのテ`ブルに自拥膜送冥丹欷蓼埂
• 新しい回答は、ブックがExcel for the webで_いているg、自拥膜送冥丹欷蓼埂
• Excel の共同作成者は、Excel for webで自拥膜送冥丹欷答も取得します。 

P：

• ライブ デ`タ同期は、Excel for the webでのみトリガ`できます。デスクトップ アプリでデ`タを分析する龊悉稀⒆痈陇蚴苄扭工毪郡幛恕Excel for the webでファイルを_く必要もあります。
• フォ`ム/クイズと回答デ`タの同期された Excel ブックの叵蓼稀⒒イい硕懒筏皮い蓼埂％榨┅`ム作成者は、eにアクセスS可を付与する必要があります。 
• このC能がリリ`スされる前は、Excel へのライブデ`タ同期の古いバ`ジョンをサポ`トするフォ`ムが 2 Nあり、しばらくのgは涓丹欷氦司@Aされます。 
• グル`プ フォ`ム – Microsoft 365 グル`プで作成されたフォ`ム グル`プ フォ`ムまたはクイズを作成する – Microsoft サポ`ト
• Excel 用フォ`ム – 訾蓼郡涎Ｓ盲 OneDrive と、Microsoft 365 グル`プに接Aされている新しいチ`ム サイトから作成されたフォ`ム。Microsoft Forms でフォ`ムを作成する – Microsoft サポ`ト

この新C能により、より高い信m性とより高速なパフォ`マンスを浃à啃陇筏ぅ签`タ同期ソリュ`ションが毪丹欷蓼埂￥长涡陇筏ぅ渐辚濠`ションは、フォ`ムの Web サイトから作成された人用フォ`ム/クイズのロ`ルアウトを_始しますが、グル`プ フォ`ムと Forms for Excel は引きAき古いソリュ`ションを使用します (エクスペリエンスは新しいソリュ`ションとは少しなります)。rgのU^とともに、すべてのフォ`ムのNを新しいソリュ`ションに段A的に移行します。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 374909にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

プレビュ` ラベル付きの圣辚戛`ス: 2024 年 1 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2024 年 3 月上旬までに完了する予定です。

プレビュ`段Aでは、フィ`ドバックに基づいてこのC能を反し、リリ`ス後 3 か月から 6 か月以内にプレビュ` ラベルを削除する予定です。

プレビュ` ラベル付きの圣辚戛`ス: 2024 年 1 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2024 年 3 月上旬までに完了する予定です。

プレビュ`段Aでは、フィ`ドバックに基づいてこのC能を反し、リリ`ス後 3 か月から 6 か月以内にプレビュ` ラベルを削除する予定です。

[これがMに及ぼす影:]

このC能は、M内で Microsoft Forms と Microsoft Excel を使用できるすべてのユ`ザ`にして自拥膜擞郡摔胜辘蓼埂￥长C能のエントリ ポイントは、Forms の Web サイトからつけることができます。

グル`プ フォ`ムと Excel 用 Forms は、このリリ`スより前に既にデ`タ同期をサポ`トしていますが、以前のC能を引きAき使用します。

[浃吮匾胜长:]

この涓浃à毪郡幛吮匾圣伐绁螭悉辘蓼护蟆￥长涓摔膜い匹姗`ザ`に通知し、必要にじてvBドキュメントを更新することをお幛幛筏蓼埂