We are adding new fields in Microsoft Exchange to help prevent data loss. With these updates, admins can see more details about the attachments that are present in the email that violated the Data Loss Prevention (DLP) rules, including name, size, and labels. There will be new fields for the attachments that are in emails when they match a DLP rule that will be displayed in Activity Explorer, DLP Alerts, and Microsoft Theft Protection (MTP) Alerts. With these updates, you can get better insights into the violation that has occurred even before you start getting into the finer details of the issue.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 369015

[When this will happen:]

Standard Release: Rollout will begin in early March 2024 and is expected to be complete by late March 2024. 

[How this will affect your organization:]

You will see more details about the attachments that are present in emails when violations occur.

Activity Explorer

DLP Alerts

MTP Alerts

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Exchange には、データ損失を防ぐために新しいフィールドが追加されています。これらの更新により、管理者は、名前、サイズ、ラベルなど、データ損失防止 (DLP) ルールに違反した電子メールに存在する添付ファイルの詳細を確認できます。メール内の添付ファイルが DLP ルールに一致する場合に、アクティビティ エクスプローラー、DLP アラート、Microsoft 盗難防止 (MTP) アラートに表示される新しいフィールドが追加されます。これらの更新により、問題のより詳細な説明を開始する前でも、発生した違反に関するより詳細な分析情報を得ることができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 369015に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

標準リリース: ロールアウトは 2024 年 3 月上旬に開始され、2024 年 3 月下旬までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

違反が発生したときにメールに存在する添付ファイルの詳細が表示されます。

アクティビティ エクスプローラー

DLP アラート

MTP アラート

[準備に必要なこと:]

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。