In our continuous drive to increase the security of Microsoft Teams meetings, we are updating the labels for the participants’ names. To bring in consistency and accuracy to the user labels, we are introducing the term Unverified, which will be seen for all meeting participants who do not have a trusted relationship with the organizer. All participants who are not part of the organizer’s organization but are configured as a trusted relationship with the organizer will continue to be termed as External.

Additionally, we are ensuring that all areas within Team meetings – lobby, participant roster, meeting chat, and so on – will consistently show accurate user labels.

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out mid-February 2024 and expect to complete by early March 2024 for all the in-meeting participant views. Other areas within Teams meetings will soon follow with these updates. This will be announced in a future post.

[How this will affect your organization:]

Organizers and meeting participants in your organization who attend meetings with users outside of their organization – with or without a Microsoft Entra ID – will see the changes in labels that reflect the trust level of the participant with the organizer (External, Unverified, or no label).

• No label: All participants who are part of the organizer’s organization.
• External: All participants who are external to the organizer’s organization but have a trusted relationship with the organizer or their organization.
• Unverified: All other participants will be seen with this label. This will include Microsoft Entra ID users who belong to organizations that do not have an explicit external access setup with the organizer’s organization, Microsoft Account (personal) users, users who are not using any Microsoft ID while joining meetings, and others.

[What you need to do to prepare:]

To prepare for this change, share this information with the meeting organizers who regularly invite participants outside of their organizations.

Microsoft Teams 会議のセキュリティを強化するための継続的な取り組みの中で、参加者の名前のラベルを更新しています。ユーザー ラベルに一貫性と正確性を持たせるために、開催者と信頼関係を持たないすべての会議参加者に表示される [未確認] という用語を導入しています。開催者の組織に属していないが、開催者との信頼関係として構成されているすべての参加者は、引き続き外部と呼ばれます。

さらに、チームミーティング内のすべての領域 (ロビー、参加者名簿、ミーティング チャットなど) に、常に正確なユーザー ラベルが表示されるようにしています。

[これがいつ起こるか:]

標準リリース: 2024 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月上旬までにミーティング内のすべての参加者ビューのロールアウトを完了する予定です。Teams 会議内の他の領域では、これらの更新が間もなく行われます。これは今後の投稿で発表されます。

[これが組織に及ぼす影響:]

組織外のユーザー (Microsoft Entra ID の有無にかかわらず) との会議に出席する組織内の開催者と会議参加者には、開催者に対する参加者の信頼レベル (外部、未確認、またはラベルなし) を反映するラベルの変更が表示されます。

• ラベルなし: 開催者の組織に属しているすべての参加者。
• 外部: 開催者の組織の外部にいるが、開催者またはその組織と信頼関係にあるすべての参加者。
• 未確認: 他のすべての参加者には、このラベルが表示されます。これには、開催者の組織で明示的な外部アクセスが設定されていない組織に属する Microsoft Entra ID ユーザー、Microsoft アカウント (個人) ユーザー、会議への参加中に Microsoft ID を使用していないユーザーなどが含まれます。

[準備に必要なこと:]

この変更に備えるには、組織外の参加者を定期的に招待する会議の開催者とこの情報を共有します。