Updated February 16, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are making enhancements to the Microsoft Purview DLP end-user email notification capability for SharePoint, OneDrive, and Exchange.

• Attach matching email: Admins now can decide whether the matching email messages should be included or excluded in the end-user notification emails.
• Enhanced Token Support: With one click, Admins can now leverage tokens from our expanded token library to add exactly what matters the most to end users, like C Filename, PolicyName, PolicyRule, MatchedSITAndSurroundingcontext (which highlights the sensitive info types and surrounding characters with the sensitive information masked), and many more.
• Tailored Email Content: Customize sender’s display name, email subject and email body, allowing for a personalized touch.
• Email Preview: Prior to sending notifications, Admins can review them to ensure they align perfectly with the requirements.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 153405

[When this will happen:]

Preview: We will begin rolling out in mid-November 2023 (previously late October) and expect to complete by late December 2023 (previously early November).

Standard release: We will begin rolling out in mid-January 2024 and expect to complete by late February 2024 (previously early February).

[How this will affect your organization:]

These improvements provide admins with greater flexibility & highly tailored end-user notification email generated upon DLP rule match.

[What you need to do to prepare:]

Through these customization, personalization and error prevention controls, DLP provides admins with greater flexibility & highly tailored end-user messaging upon DLP rule match.

2024 年 2 月 16 日更新: 以下のロ`ルアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくおいいたします。

SharePoint、OneDrive、Exchange の Microsoft Purview DLP エンド ユ`ザ`子メ`ル通知C能を化しています。

• 一致する子メ`ルを添付する: 管理者は、一致する子メ`ル メッセ`ジをエンドユ`ザ`通知メ`ルに含めるか除外するかをQ定できるようになりました。
• ト`クンサポ`トの化:管理者は、されたト`クンライブラリのト`クンをワンクリックで活用し、Filename、PolicyName、PolicyRule、MatchedSITAndSurroundingcontext(C密情螭蕙攻丹欷C密情螭畏Nと周欷挝淖证{表示)など、エンドユ`ザ`にとって最も重要なものを正_に追加できるようになりました。
• カスタマイズされたメ`ルコンテンツ:送信者の表示名、メ`ルの件名、メ`ル本文をカスタマイズして、パ`ソナライズされたタッチを可能にします。
• メ`ルプレビュ`: 管理者は、通知を送信する前に、通知を_Jして、要件と完全に一致していることを_Jできます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 153405にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

プレビュ`: 2023 年 11 月中旬 (以前は 10 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2023 年 12 月下旬 (以前は 11 月上旬) までに完了する予定です。

圣辚戛`ス: 2024 年 1 月中旬にロ`ルアウトを_始し、2024 年 2 月下旬 (以前は 2 月上旬) までに完了する予定です。

[これがMに及ぼす影:]

これらの改善により、管理者は柔性が向上し、DLP ル`ルの一致rに生成される高度にカスタマイズされたエンドユ`ザ`通知メ`ルが提供されます。

[浃吮匾胜长:]

これらのカスタマイズ、パ`ソナライゼ`ション、エラ`防止の制御により、DLP は、DLP ル`ルの一致rに、管理者により高い柔性と高度にカスタマイズされたエンドユ`ザ` メッセ`ジングを提供します。