Updated February 25, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Virtual appointment, Webinar, and Town hall are Teams meeting templates that are accessible via the ‘New meeting’ dropdown menu in Teams Calendar App. We are now expanding how you can access these meeting templates by adding them to the meeting templates menu in the Outlook Windows client in the Teams Meeting Add-In. When in Outlook Calendar, select the dropdown menu next to the Teams meeting Add-In button to see the list of meeting templates now available. When a meeting template has been selected, the Teams App will open via a deeplink and directly open the meeting template scheduling form. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 181621

[When this will happen:]

We will begin rolling out early December and expect to complete by mid-March 2024 (previously mid-February).

[How this will affect your organization:]

This will add another entry point for users to access the virtual appointment, webinar, and town hall meeting templates from. The meeting templates menu in the Teams Add-In in Outlook Windows is already available, and this will be aa set of templates now added to that menu to achieve the same template availability of Teams. 

[What you need to do to prepare:]

If you want to make any changes to who in your organization can access the virtual appointment, webinar, or town hall meeting templates, refer to the following instructions:

• Manage meeting templates in Microsoft Teams
• Plan for Teams webinars
• Plan for Teams town halls

2024 年 2 月 25 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

仮想予定、ウェビナー、タウン ホールは、Teams カレンダー アプリの [新しい会議] ドロップダウン メニューからアクセスできる Teams 会議テンプレートです。現在、Teams 会議アドインの Outlook Windows クライアントの会議テンプレート メニューに追加することで、これらの会議テンプレートにアクセスする方法を拡張しています。Outlook の予定表で、[Teams 会議アドイン] ボタンの横にあるドロップダウン メニューを選択して、現在利用可能な会議テンプレートの一覧を表示します。会議テンプレートを選択すると、Teams アプリがディープリンク経由で開き、会議テンプレートのスケジュール フォームが直接開きます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 181621に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

12 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月中旬 (以前は 2 月中旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

これにより、ユーザーが仮想予定、ウェビナー、タウン ホール ミーティングのテンプレートにアクセスするための別のエントリ ポイントが追加されます。Outlook Windows の Teams アドインの会議テンプレート メニューは既に利用可能であり、これは、Teams の同じテンプレートの可用性を実現するために、そのメニューに追加されたテンプレートのセットになります。 

[準備に必要なこと:]

組織内の誰が仮想予定、ウェビナー、またはタウンホール ミーティング テンプレートにアクセスできるかを変更する場合は、次の手順を参照してください。

• Microsoft Teams で会議テンプレートを管理する
• Teams ウェビナーの計画
• Teams タウン ホールの計画