Updated March 1, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

To provide greater process flexibility, we have integrated Microsoft Purview Records Management with Power Automate. We provide the actions ‘Apply a retention label on the item’, ‘Relabel an item at the end of retention’, ‘Delete an item at the end of retention’, and ‘Trigger a new instance of the flow if an item can’t be located’ in Microsoft 365 Compliance connector to unlock more scenarios on this integration. Compliance administrators will now be able to create retention labels and choose a Power Automate flow to run when an item labeled with it expires in SharePoint, OneDrive, and Exchange. This capability is currently available in public preview.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 88816 and 117424

[When this will happen:]

This feature will be Generally Available beginning mid-October 2023 and expect to complete by late June 2024 (previously mid-February).

[How this will affect your organization:]

With this feature, Records Management administrators in your organization will have the ability to execute custom workflows they have created in Power Automate after the contents in SharePoint, OneDrive, and Exchange reach the end of their retention period.

Retention labels that are already created in Records Management will remain unaffected by this. There are no changes to the retention settings in the retention label creation wizard. In addition to the current label actions in the retention label creation wizard, administrators will have the ability to select a pre-existing flow from the Power Automate solution to be triggered after the retention period expires.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to receive this feature. You may consider updating any training or reference material for your Records Management administrators and evaluate if you would like to use this new capability. 

2024 年 3 月 1 日更新: 以下のロ`ルアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくおいいたします。

プロセスの柔性を高めるために、Microsoft Purview レコ`ド管理と Power Automate をy合しました。Microsoft 365 コンプライアンス コネクタでは、”アイテムに保持ラベルをm用する”、”保持のK了rにアイテムにラベルを付ける”、”保持のK了rにアイテムを削除する”、”アイテムがつからない龊悉衰榨愆`の新しいインスタンスをトリガ`する” というアクションを提供して、このy合にvするより多くのシナリオのロックを解除します。コンプライアンス管理者は、保持ラベルを作成し、SharePoint、OneDrive、Exchange でラベル付けされたアイテムの有科谙蓼肖欷郡趣g行する Power Automate フロ`をxkできるようになりました。このC能はF在、パブリック プレビュ`で利用できます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 88816 と 117424 にvB付けられ ています

[これがいつ起こるか:]

このC能は 2023 年 10 月中旬から一般提供を_始し、2024 年 6 月下旬 (以前は 2 月中旬) までに完了する予定です。

[これがMに及ぼす影:]

このC能を使用すると、Mのレコ`ド管理管理者は、SharePoint、OneDrive、Exchange のコンテンツが保持期gのK了に_した後、Power Automate で作成したカスタム ワ`クフロ`をg行できます。

レコ`ド管理で既に作成されている保持ラベルは、この影を受けません。保持ラベル作成ウィザ`ドの保持O定に涓悉辘蓼护蟆１３芝楗佶胱鞒丧Ε％订`ドのF在のラベル アクションに加えて、管理者は、保持期gの期限が切れた後にトリガ`される既存のフロ`を Power Automate ソリュ`ションからxkできます。

[浃吮匾胜长:]

このC能を受け取るために行う必要があることは何もありません。レコ`ド管理管理者向けのトレ`ニングや参考Y料の更新を视し、この新C能を使用するかどうかをu扦蓼埂