With this new feature, Microsoft Teams meeting transcript files will be saved in Microsoft OneDrive for Business for transcription-only meetings. Users will be able to view, download, and delete transcript files from one place (OneDrive for Business) instead of two places (OneDrive for Business and Microsoft Exchange Online).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 365720

[When this will happen:]

Targeted release: We will begin rolling out early April 2024 and expect to complete by mid-April 2024.

Worldwide, GCC, GCC High, and DoD: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by late April 2024.

[How this will affect your organization:]

Currently, if the admin turns on transcription for the organization, you can view, download, and delete transcript files saved on both OneDrive for Business and Exchange Online directly from the tile “Transcript” in the Microsoft Teams meeting chat or in the Recap tab in the Teams calendar invite. 

With this new feature, we will stop saving transcript files on Exchange Online. We will communicate this change here when it is set to begin.

[What you need to do to prepare:] 

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

この新機能により、Microsoft Teams 会議の議事録 ファイルは、文字起こしのみの会議の Microsoft OneDrive for Business に保存されます。ユーザーは、2 つの場所 (OneDrive for Business と Microsoft Exchange Online) ではなく、1 つの場所 (OneDrive for Business) からトランスクリプト ファイルを表示、ダウンロード、削除できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 365720 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 4 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月中旬までに完了する予定です。

全世界、GCC、GCC High、DoD: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

現在、管理者が組織の文字起こしを有効にしている場合、OneDrive for Business と Exchange Online の両方に保存されている文字起こしファイルを、Microsoft Teams 会議チャットの [文字起こし] タイルまたは Teams 予定表の招待の [要約] タブから直接表示、ダウンロード、削除できます。 

この新機能により、Exchange Onlineでのトランスクリプトファイルの保存を停止します。この変更は、開始時にここでお知らせします。

[準備に必要なこと:] 

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。