Today, end users have three options for voicemail OOF greetings activation:

• All the time
• When I have an Outlook auto reply
• When I have an Out of Office calendar event (to be retired)

The voicemail feature that automatically activates an out-of-office greeting based on an out-of-office event in Outlook calendar will be retired.

This decision is driven by Microsoft commitment to strengthen customer data protection. In addition, retiring this feature will help reduce costs, as it has a significant environmental footprint and relatively low usage.

[When will this happen:]

We will be rolling out this change beginning in early June 2024 and expect to complete by early August 2024.

[How this will affect your organization:]

Going forward, end users can continue to manage their OOF greetings with two available options by navigating to Settings -> Calls -> Configure Voicemail in the Teams client:

• All the time
• When I have an Outlook auto reply

[What you need to do to prepare:]

Although only a small number of users have set custom out-of-office greetings in Voicemail, we recommend notifying all users that the automatic activation of OOF greetings based on Outlook calendar events will be retired.

現在、エンド ユーザーには、ボイスメールの OOF グリーティングをアクティブ化するための 3 つのオプションがあります。

• いつもです
• Outlook の自動返信がある場合
• 不在の予定表イベントがある場合 (廃止予定)

Outlook 予定表の不在イベントに基づいて不在の案内応答を自動的にアクティブ化するボイスメール機能は廃止されます。

この決定は、顧客データ保護を強化するという Microsoft の取り組みによって推進されています。さらに、この機能を廃止すると、環境フットプリントが大きく、使用率が比較的低いため、コストの削減に役立ちます。

[これはいつ起こるのか:]

この変更は 2024 年 6 月上旬からロールアウトされ、2024 年 8 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

今後、エンド ユーザーは、Teams クライアントで [設定] -[通話> -> ボイスメールの構成] に移動して、使用可能な 2 つのオプションを使用して OOF グリーティングを引き続き管理できます。

• いつもです
• Outlook の自動返信がある場合

[準備に必要なこと:]

ボイスメールでカスタムの不在時の案内応答を設定しているユーザーはごくわずかですが、Outlook の予定表イベントに基づく不在時の案内応答の自動アクティブ化が廃止されることをすべてのユーザーに通知することをお勧めします。