Updated March 11, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are launching an out-of-the box template for meetings with external participants. The controlled content access template has preset defaults for meeting options to provide tight controls over lobby bypass, who can present, allowing chat across meeting lifecycle/in-meeting, and who can record.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 91286

[When this will happen:]

Worldwide: We will begin rolling out in mid-October and complete by late October 2023.

GCC: We will begin rolling out early November and complete by mid-November 2023.

GCC High: We will begin rolling out mid-November 2023 (previously early October) and complete by late November 2023 (previously mid-October). 

DoD:  We will begin rolling out late November 2023 (previously mid-November) and complete by mid-March 2024 (previously late February).

[How this will affect your organization:]

The use of this out-of-box template is to remove the manual set-up needed for meeting with external participants. One can access this template by going to Teams Calendar > Schedule meeting > Controlled-content meeting template. This template is also available in Outlook. Please go to Teams Meeting drop down and select Controlled-content meeting template. 

Template Access: The template is accessible to all users, whether they have a premium subscription or not. However, premium features within the template are available only to Premium users. 

[What you need to do to prepare:]

Please share about this functionality with your users.

2024 年 3 月 11 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

外部参加者とのミーティング用に、すぐに使用できるテンプレートをリリースします。制御されたコンテンツ アクセス テンプレートには、ロビー バイパス、プレゼンテーションできるユーザー、会議のライフサイクル/会議中のチャットの許可、および記録できるユーザーを厳密に制御するための会議オプションの既定値が事前設定されています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 91286 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

全世界: 10 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 10 月下旬までに完了する予定です。

GCC: 11 月上旬にロールアウトを開始し、2023 年 11 月中旬までに完了する予定です。

GCC High: 2023 年 11 月中旬 (以前は 10 月上旬) にロールアウトを開始し、2023 年 11 月下旬 (以前は 10 月中旬) までに完了する予定です。 

国防総省:  2023 年 11 月下旬 (以前は 11 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 3 月中旬 (以前は 2 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

このすぐに使用できるテンプレートを使用すると、外部参加者との会議に必要な手動設定を削除できます。このテンプレートにアクセスするには、Teams 予定表 > 会議のスケジュール > コンテンツ制御会議テンプレートに移動します。このテンプレートは Outlook でも使用できます。[Teams 会議] ドロップダウンに移動し、[コンテンツ制御会議テンプレート] を選択してください。 

テンプレートへのアクセス:テンプレートは、プレミアムサブスクリプションを持っているかどうかに関係なく、すべてのユーザーがアクセスできます。ただし、テンプレート内のプレミアム機能は、プレミアムユーザーのみが利用できます。 

[準備に必要なこと:]

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