As previously communicated in MC525660 (Updated) SharePoint: New List Templates with Approvals (March 2023), we are expanding Approvals in lists in Microsoft SharePoint Online.

With this rollout, Approvals will soon be available in any list. Today, two list templates allow for approvals integration: content scheduler with approvals and travel requests with approvals. With this rollout, we’re expanding the ability to enable or disable approvals on any list.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by early May 2024.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out early May and expect to complete by mid-June.

[How this will affect your organization:]

Users will be able to configure Approvals by going to the Automate dropdown from the command bar in SharePoint Online lists or in the Microsoft Lists app. Approvals will be actioned and available from Microsoft Teams. Note that disabling approvals will only hide the relevant columns and in-progress approvals will still be actionable in Teams. At any time, you can manually add approvals columns back into views.

After Approvals are enabled, a user can create a list item and submit it for approval. By creating an approval request and specifying the approver, the request will appear in the Approvals app in Teams or can be approved directly within the list. Once approved, the list item status is updated.

[What you need to do to prepare:]

Inform your users of the new Approvals functionality for lists and include Approvals in Lists – Microsoft Support in your end-user documentation and support process. We will update this message when we have revised Approvals in Lists – Microsoft Support to reflect the rollout.

以前「MC525660 (更新) SharePoint: 承認付きの新しいリスト テンプレート (2023 年 3 月)」でお知らせしたように、Microsoft SharePoint Online のリストの 承認 を拡張しています。

このロールアウトにより、 承認は まもなく任意のリストで利用できるようになります。現在、承認機能付きコンテンツスケジューラと承認付き出張申請の 2 つのリストテンプレートで承認を統合できます。このロールアウトにより、任意のリストで承認を有効または無効にする機能が拡張されます。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 5 月上旬にロールアウトを開始し、6 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ユーザーは、SharePoint Online リストまたは Microsoft Lists アプリのコマンド バーから [自動化] ドロップダウンに移動して、承認を構成できます。承認は実行され、Microsoft Teams から利用できるようになります。承認を無効にすると、関連する列のみが非表示になり、進行中の承認は引き続き Teams で操作可能であることに注意してください。承認列はいつでも手動でビューに追加し直すことができます。

承認を有効にすると、ユーザーはリスト アイテムを作成し、承認のために送信できます。承認要求を作成し、承認者を指定することで、要求は Teams の承認アプリに表示されるか、リスト内で直接承認できます。承認されると、リスト アイテムの状態が更新されます。

[準備に必要なこと:]

リストの新しい 承認 機能をユーザーに通知し、エンド ユーザーのドキュメントとサポート プロセスに [リスト内の承認 – Microsoft サポート ] を含めます。ロールアウトを反映するために「リストの承認 – Microsoft サポート」が改訂されたときに、このメッセージを更新します。