To drive awareness and adoption of Microsoft Teams features, you can now reach users with organizational messages in Microsoft Teams.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2024 and expect to complete by mid-April 2024.

[How this will affect your organization:]

In the Microsoft 365 admin center’s Adoption Score Meetings category, you will see a new action card where you can configure a templatized organizational message. After the organizational message is configured, users who have not used Microsoft Teams interactive features or sent post-meeting chat messages will receive a pop-over message recommending they use these Microsoft Teams features. Note that it may take up to 24 hours from the time the message is configured until users start receiving the messages.

The user sees an in-product notification recommending they use interactive features during Teams meetings.

For more information, visit Adoption Score Organizational Messages.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. Admins with Global Admin and/or Organizational Message Writer roles will be able to configure the organizational messages inside the Microsoft 365 admin center usage report.

Microsoft Teams 機能の認知度と導入を促進するために、Microsoft Teams で組織のメッセージを使用してユーザーにリーチできるようになりました。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

Microsoft 365 管理センターの [導入スコア ミーティング] カテゴリには、テンプレート化された組織のメッセージを構成できる新しいアクション カードが表示されます。組織のメッセージを構成すると、Microsoft Teams の対話型機能を使用していないユーザー、または会議後のチャット メッセージを送信していないユーザーは、これらの Microsoft Teams 機能の使用を推奨するポップオーバー メッセージを受け取ります。メッセージが設定されてから、ユーザーがメッセージの受信を開始するまで、最大で 24 時間かかる場合があります。

ユーザーには、Teams 会議中に対話型機能の使用を推奨する製品内通知が表示されます。

詳細については、「 導入スコアの組織メッセージ」を参照してください。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。グローバル管理者や組織のメッセージ ライター ロールを持つ管理者は、Microsoft 365 管理センターの使用状況レポート内で組織のメッセージを構成できます。