Updated April 4, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are adding new fields in Microsoft Exchange to help prevent data loss. With these updates, admins can see more details about the attachments that are present in the email that violated the Data Loss Prevention (DLP) rules, including name, size, and labels. There will be new fields for the attachments that are in emails when they match a DLP rule that will be displayed in Activity Explorer, DLP Alerts, and Microsoft Theft Protection (MTP) Alerts. With these updates, you can get better insights into the violation that has occurred even before you start getting into the finer details of the issue.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 369015

[When this will happen:]

Preview: We will begin rollout in late February 2024 (previously mid-February) and expect to complete in early March 2024 (previously late February). 

Worldwide: We will begin rollout in early March 2024 (previously late February) and expect to complete in late April 2024 (previously late March).

[How this will affect your organization:]

You will see more details about the attachments that are present in emails when violations occur.

Activity Explorer:

DLP Alerts:

MTP Alerts:

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 4 月 4 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Microsoft Exchange には、データ損失を防ぐために新しいフィールドが追加されています。これらの更新により、管理者は、名前、サイズ、ラベルなど、データ損失防止 (DLP) ルールに違反した電子メールに存在する添付ファイルの詳細を確認できます。メール 内の添付ファイルが DLP ルールに一致する場合に、アクティビティ エクスプローラー、DLP アラート、Microsoft 盗難防止 (MTP) アラートに表示される新しいフィールドが追加されます。これらの更新により、問題のより詳細な説明を開始する前でも、発生した違反に関するより詳細な分析情報を得ることができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 369015に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

プレビュー: 2024 年 2 月下旬 (以前は 2 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 3 月上旬 (以前は 2 月下旬) に完了する予定です。 

全世界: 2024 年 3 月上旬 (以前は 2 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 4 月下旬 (以前は 3 月下旬) に完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

違反が発生したときにメールに存在する添付ファイルの詳細が表示されます。

アクティビティ エクスプローラー:

DLP アラート:

MTPアラート:

[準備に必要なこと:]

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。