We are rolling out a change to Microsoft Teams meetings recordings, which will be saved by default to the meeting organizer’s Microsoft OneDrive account. (Now, meeting recordings are saved to the OneDrive account for the person who initiates the recording.)

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 116251.

[When this will happen:]

General
Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2024 and expect to complete by late May 2024.

General Availability (GCC): We will begin rolling out mid-June 2024 and expect to complete by late June 2024.

General Availability (GCC High): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (DoD): We will begin rolling out mid-August 2024 and expect to complete by late August 2024.

[How this will affect your organization:]

This rollout will ensure recordings are governed by the organizer’s meeting setup and policies, like other meeting artifacts (meeting invitation, transcript, and so on). If the organizer does not have OneDrive provisioned, the OneDrive account is out of capacity, or the recording fails to upload successfully, the recording will be accessible from the recording link in the meeting chat (current behavior for these cases).

This rollout will also be supported by the PowerShell user-level policy TeamsRecordingRollOutPolicy that admins can use for special situations to continue to save recordings in the recoding initiator’s OneDrive account. For example, when existing workflows need to be migrated or when Teams accounts have delegate permissions, and so on.

This rollout will not have any significant end user impact. From an IT admin perspective, the rollout will drive better compliance and may need some oversight because the change is desirable.

[What you need to do to prepare:]

To temporarily override this rollout, use the PowerShell policy TeamsRecordingRollOutPolicy. Three months after the rollout, we will stop honoring the override policy, to ensure consistent storage.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

We will update this comm before rollout with revised documentation.

Microsoft Teams 会議の記録に変更がロールアウトされ、既定では会議の開催者の Microsoft OneDrive アカウントに保存されます。(現在、会議の記録は、記録を開始したユーザーの OneDrive アカウントに保存されます)。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 116251に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

全般
提供状況 (全世界): 2024 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2024 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2024 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

このロールアウトにより、記録は、他の会議成果物 (会議出席依頼、議事録など) と同様に、開催者の会議の設定とポリシーによって管理されます。開催者が OneDrive をプロビジョニングしていない場合、OneDrive アカウントの容量が不足している場合、または記録が正常にアップロードできない場合、会議チャットの録音リンクから記録にアクセスできます (これらの場合の現在の動作)。

このロールアウトは、管理者が特別な状況で使用して、再コーディング開始者の OneDrive アカウントに記録を引き続き保存できる PowerShell ユーザー レベルのポリシー TeamsRecordingRollOutPolicy でもサポートされます。たとえば、既存のワークフローを移行する必要がある場合や、Teams アカウントに代理人のアクセス許可がある場合などです。

このロールアウトは、エンド ユーザーに大きな影響を与えません。IT 管理者の観点からは、ロールアウトによってコンプライアンスが向上し、変更が望ましいため、ある程度の監視が必要になる場合があります。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトを一時的にオーバーライドするには、PowerShell ポリシー TeamsRecordingRollOutPolicyを使用します。ロールアウトから 3 か月後、一貫性のあるストレージを確保するために、オーバーライド ポリシーの適用を停止します。

このロールアウトは、管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

ロールアウト前に、このコミュニケーションを更新し、ドキュメントを改訂します。