Microsoft Teams is going to support an Explicit Recording Consent meeting policy. When the policy is applied, the Teams meeting window will request explicit consent of all participants to be recorded. Before a user gives consent, the user’s audio, video, and screenshare/consent-share won’t be captured in the meeting recording. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 107781

[When this will happen:]

Standard and GCC: We will begin rolling out in late March and expect to complete rollout by mid-April.

GCC-High: We will begin rolling out in late April and expect to complete rollout by early May.

DoD: We will begin rolling out in late May and expect to complete rollout by early June.

[How this will affect your organization:]

Explicit Recording Consent is OFF by default and is an IT admin policy-controlled feature. Admins can choose to enable the feature either for the entire tenant or for specific individuals based on their business needs.

When the policy is applied, Teams meetings set up by these individuals will request explicit consent from all participants to be recorded.

Before a user gives consent, their audio, video, and screenshare/content-share will be disabled during the meeting. This will prevent their audio, video, and screenshare/content-share from being recorded. 

Participants’ consent is logged and can be accessed as part of the Attendance Report.

[What you need to do to prepare:]

You may want to update your training materials indicating that this policy is now supported.

Admins can use PowerShell to enable or disable this feature using the following examples, and the Teams Admin Center will soon support the policy setting as well.

• Set CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent “Enabled”
• Set CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent “Disabled” 

Please keep in mind of the following dependencies and limits when deciding to enable the feature: 

1. The feature relies on Attendance Report; for customers who have disabled the Attendance Report, end users will not be able to enable their mic, camera, or screensharing/content-sharing when a recording is started. If you are unable to enable Attendance Report, we recommend waiting for a future update. 
2. To avoid disruptions for end-users, they should be using the most recent version of Teams.
3. In meetings requiring explicit consent, users joining from unsupported endpoints, such as older client versions and CarPlay, will not be able to enable their mic, camera, or screenshare/content-sharing during recording.
4. Teams meeting rooms user and PSTN users can still get recording notifications as of today, but they cannot provide explicit recording consent, and their consent data will be logged as “not applicable” or “auto consent”.  

Microsoft Teamsは、明示的な録音同意会議ポリシーをサポートする予定です。ポリシーが適用されると、Teams 会議ウィンドウでは、記録されるすべての参加者の明示的な同意が要求されます。ユーザーが同意する前は、ユーザーの音声、ビデオ、画面共有/同意共有は会議の記録にキャプチャされません。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています107781

[これが起こるとき:]

Standard および GCC: 3 月下旬にロールアウトを開始し、4 月中旬までにロールアウトを完了する予定です。

GCC-High: 4 月下旬にロールアウトを開始し、5 月上旬までにロールアウトを完了する予定です。

国防総省: 5 月下旬にロールアウトを開始し、6 月上旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

明示的な録音同意は既定でオフになっており、IT 管理者のポリシー制御機能です。管理者は、ビジネス ニーズに基づいて、テナント全体に対してこの機能を有効にするか、特定の個人に対してこの機能を有効にするかを選択できます。

ポリシーが適用されると、これらの個人によって設定された Teams 会議は、記録されるすべての参加者からの明示的な同意を要求します。

ユーザーが同意する前に、会議中は音声、ビデオ、画面共有/コンテンツ共有が無効になります。これにより、オーディオ、ビデオ、および画面共有/コンテンツ共有が記録されなくなります。 

参加者の同意はログに記録され、出席レポートの一部としてアクセスできます。

[準備するために必要なこと:]

このポリシーがサポートされるようになったことを示すトレーニング資料を更新することをお勧めします。

管理者は、次の例を使用して PowerShell を使用してこの機能を有効または無効にすることができ、Teams 管理センターでもまもなくポリシー設定もサポートされる予定です。

• 「有効」を設定するCsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent
• 「無効」 を設定するCsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent

この機能を有効にすることを決定する際には、次の依存関係と制限に注意してください。 

1. この機能は出席レポートに依存しています。出席レポートを無効にしているお客様の場合、エンド ユーザーは録画の開始時にマイク、カメラ、または画面共有/コンテンツ共有を有効にできません。 出席レポートを有効にできない場合は、今後の更新を待つことをお勧めします。 
2. エンド ユーザーの中断を回避するには、最新バージョンの Teams を使用する必要があります。
3. 明示的な同意が必要な会議では、古いバージョンのクライアントやCarPlayなどのサポートされていないエンドポイントから参加するユーザーは、録画中にマイク、カメラ、または画面共有/コンテンツ共有を有効にできません。
4. Teams ミーティング ルーム ユーザーと PSTN ユーザーは、今日の時点で引き続き録画通知を受け取ることができますが、明示的な録画同意を提供することはできず、同意データは “該当なし” または “自動同意” としてログに記録されます。