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MC523046 | Microsoft Purview Data Loss Prevention: Configure policy tips for emails with sensitivity labels



MC523046 | Microsoft Purview Data Loss Prevention: Configure policy tips for emails with sensitivity labels

Classification stayInformed
Last Updated 03/03/2023 22:30:41
Start Time 03/03/2023 22:30:03
End Time 05/31/2023 07:00:00
Message Content

Microsoft Purview Data Loss Prevention policies can be configured to enable policy tips for emails with sensitivity labels.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 100157.

[When this will happen:]

  • Rollout to public preview will begin in early March and is expected to be complete by end of March.
  • Rollout to general availability will begin in early April and is expected to be complete by end of April. 

[How this will affect your organization:]

Admins can configure DLP policies in the Microsoft Purview compliance portal to define policy tips that appear for users when they attempt to send email messages that include a sensitivity label on the email or attachment. Once configured, when a user attempts an action that triggers the DLP policy rule, a pop-up will appear containing a policy tip, including warning the user their message contains sensitive content, requesting the user provide justification for the action, or alerting the user that their action is blocked by policy rules. 

[What you need to do to prepare:]

Configure policy tips for Data Loss Prevention in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: Send email notifications and show policy tips for DLP policies 

Machine Translation

Microsoft Purview データ損失防止ポリシーは、秘密度ラベル付きの電子メールのポリシー ヒントを有効にするように構成できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 100157に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

  • パブリック プレビューへのロールアウトは 3 月上旬に開始され、3 月末までに完了する予定です。
  • 一般提供へのロールアウトは 4 月上旬に開始され、4 月末までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで DLP ポリシーを構成して、電子メールまたは添付ファイルに秘密度ラベルを含む電子メール メッセージを送信しようとしたときにユーザーに表示されるポリシー ヒントを定義できます。構成が完了すると、ユーザーが DLP ポリシー ルールをトリガーするアクションを試みると、メッセージに機密コンテンツが含まれていることをユーザーに警告する、アクションの正当性をユーザーに要求する、アクションがポリシー ルールによってブロックされていることをユーザーに警告するなど、ポリシー ヒントを含むポップアップが表示されます。 

[準備するために必要なこと:]

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止のポリシー ヒントを構成します。

詳細情報: 電子メール通知の送信と DLP ポリシーのポリシー ヒントの表示