Updated April 15, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Whiteboard previously stored whiteboard files in Azure storage. In 2022, Whiteboard switched to OneDrive as the storage location for most newly created boards. We are making a client-based migration available for your organization soon. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117394

[When this will happen] 

The client-based migration experience will begin in July 2024 (previously May). We will provide an additional update as we get closer.

[How this will affect your organization] 

Any user who launches an eligible Whiteboard client (Whiteboard on Windows, Whiteboard in Teams desktop/web) will automatically kick off a non-blocking migration of all their whiteboards. Depending on how many whiteboards they have, on average the process will take between a few seconds to a few minutes. 

The migration will provide many benefits for your organization and users on the migrated boards, including: 

• Features unique to whiteboards stored in OneDrive, such as Follow, Commenting, and more. 
• Improved performance on whiteboards now stored in OneDrive. 
• Improved compliance and security associated with whiteboard being stored in OneDrive. 

There is no possibility to delay the migration. 

[What you need to do to prepare] 

The migration will happen naturally and automatically for most users in your organization with no disruption, but please ensure that users are aware they need to launch Whiteboard in one of the previously mentioned clients in order to keep their content prior to the conclusion of migration (date to be announced) 

In the unlikely case that a user’s whiteboards fail to migrate, they will see an error banner. We will attempt to migrate the board again in 30 days. If the board contains important information, we recommend the user copy the content to a new whiteboard.  

Users will be able to see which boards have not migrated in a dedicated section on the board picker. Admins will be able to verify what whiteboard content remains in Azure and obtain the userIDs via our PSH cmdlets, if you wish to proactively notify users to get their content. 

As we get closer to the release of the client-based migration experience we will provide additional information via Message center.

2024 年 4 月 15 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

ホワイトボードは、以前はホワイトボード ファイルを Azure Storage に格納していました。2022 年、Whiteboard は、新しく作成されたほとんどのボードの保存場所として OneDrive に切り替えられました。近日中に、クライアントベースの移行を組織で利用できるようになります。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 117394に関連付けられています

[いつになるか] 

クライアントベースの移行エクスペリエンスは、2024 年 7 月 (以前は 5 月) に開始されます。近づき次第、追加のアップデートを提供します。

[これが組織に及ぼす影響] 

対象となるホワイトボード クライアント (Windows のホワイトボード、Teams デスクトップ/Web のホワイトボード) を起動するユーザーは、すべてのホワイトボードの非ブロッキング移行を自動的に開始します。ホワイトボードの数にもよりますが、平均して数秒から数分で完了します。 

移行により、組織と移行されたボードのユーザーには、次のような多くのメリットがあります。 

• OneDrive に保存されているホワイトボードに固有の機能 (フォロー、コメントなど)。 
• ホワイトボードのパフォーマンスが向上し、OneDrive に保存されるようになりました。 
• ホワイトボードが OneDrive に保存されることに関連するコンプライアンスとセキュリティが向上しました。 

移行を遅らせる可能性はありません。 

【準備に必要なこと】 

移行は、組織内のほとんどのユーザーに対して中断することなく自然かつ自動的に行われますが、移行が完了する前にコンテンツを保持するために、前述のクライアントのいずれかで Whiteboard を起動する必要があることをユーザーが認識していることを確認してください (日付は発表されます) 

万が一、ユーザーのホワイトボードの移行に失敗した場合は、エラーバナーが表示されます。30 日後に再度ボードの移行を試みます。ボードに重要な情報が含まれている場合は、ユーザーがコンテンツを新しいホワイトボードにコピーすることをお勧めします。  

ユーザーは、ボード ピッカーの専用セクションで、移行されていないボードを確認できます。管理者は、Azure に残っているホワイトボード コンテンツを確認し、コンテンツを取得するようにユーザーに事前に通知する場合は、PSH コマンドレットを使用してユーザー ID を取得できます。 

クライアントベースの移行エクスペリエンスのリリースが近づくにつれて、メッセージ センターを介して追加情報を提供します。