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MC779840 | Microsoft Purview compliance portal: Communication compliance for Teams meeting transcripts (GA)



MC779840 | Microsoft Purview compliance portal: Communication compliance for Teams meeting transcripts (GA)

Classification stayInformed
Last Updated 04/18/2024 00:23:46
Start Time 04/18/2024 00:23:16
End Time 08/30/2024 07:00:00
Message Content

Coming soon to general availability, Microsoft Purview Communication Compliance policies can analyze Microsoft Teams meeting audio transcripts for potential policy violation matches. We communicated the preview for this feature in MC602602 Microsoft Purview compliance portal: Communication Compliance support for Teams meeting transcripts (preview) (June 2023). 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 109534.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early May 2024 and expect to complete by mid-May 2024.

[How this will affect your organization:]

Communication Compliance policies will start to analyze Teams meeting recordings for potential policy violation matches. Teams meeting transcripts are only generated when meeting organizers choose to record the meeting.

[What you need to do to prepare:]

Microsoft Purview Communication Compliance provides the tools to help organizations detect business conduct and regulatory compliance violations (e.g. SEC or FINRA), such as sensitive or confidential information, harassing or threatening language, and sharing of adult content. Built with privacy by design, usernames are pseudonymized by default, role-based access controls are built in, investigators are opted in by an admin, and audit logs are in place to help ensure user-level privacy.

To view the meeting recordings in Communication Compliance, a global admin will need to consent to sharing their organization’s Team recording transcripts with Communication Compliance in the settings.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

You can access the Communication Compliance solution in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more:

Machine Translation

まもなく一般公開される Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンス ポリシーでは、ポリシー違反の一致の可能性について、Microsoft Teams 会議の音声トランスクリプトを分析できます。この機能のプレビューはMC602602 Microsoft Purview コンプライアンス ポータル: Teams 会議の議事録のコミュニケーション コンプライアンス サポート (プレビュー) (2023 年 6 月) でお知らせしました。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 109534に関連付けられ ています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

コミュニケーション コンプライアンス ポリシーは、Teams 会議の記録の分析を開始して、ポリシー違反の一致の可能性を検出します。Teams 会議の議事録は、会議の開催者が会議の記録を選択した場合にのみ生成されます。

[準備に必要なこと:]

Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスは、機密情報、嫌がらせや脅迫的な言葉、アダルト コンテンツの共有など、組織がビジネス行動や規制コンプライアンス違反 (SEC や FINRA など) を検出するのに役立つツールを提供します。プライバシー・バイ・デザインで構築されており、ユーザー名はデフォルトで仮名化され、ロールベースのアクセス制御が組み込まれ、調査担当者は管理者によってオプトインされ、監査ログはユーザーレベルのプライバシーを確保するのに役立ちます。

コミュニケーション コンプライアンスで会議の記録を表示するには、グローバル管理者が設定で組織のチーム記録のトランスクリプトをコミュニケーション コンプライアンスと共有することに同意する必要があります。

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

コミュニケーション コンプライアンス ソリューションには、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでアクセスできます。

詳細情報: