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MC738646 | (Updated) SharePoint Premium: Enable/disable Unstructured, Structured, and Prebuilt Document Processing



MC738646 | (Updated) SharePoint Premium: Enable/disable Unstructured, Structured, and Prebuilt Document Processing

Classification stayInformed
Last Updated 04/18/2024 22:39:26
Start Time 03/14/2024 23:42:08
End Time 05/30/2024 07:00:00
Message Content

Updated April 18, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Admins will now have the option after signing up for pay-as-you-go to turn off each document processing service across their tenant. Admins will now be able to turn on and off each of the following services individually. 

  • Unstructured Document Processing
  • Structured and Freeform Document Processing
  • Prebuilt Document Processing

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 383011

[When this will happen:]

Worldwide: We will begin rolling out in mid-March 2024 and expect to complete by late April 2024 (previously early April).

[How this will affect your organization:]

Services are ready to use when you enter a Microsoft Azure subscription to enable pay-as-you-go. There will be a new toggle on the Microsoft Syntex admin page that allows admins to turn off each document processing service. When the service is turned off, models of this type cannot be created by end users and existing models will be stopped from running in the tenancy. If the service is turned back on, users in the tenancy will be able to create and apply models and existing models will be allowed to run.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Machine Translation

2024 年 4 月 18 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

管理者は、従量課金制にサインアップした後、テナント全体で各ドキュメント処理サービスをオフにすることができます。管理者は、次の各サービスを個別にオンまたはオフにすることができます。 

  • 非構造化ドキュメント処理
  • 構造化されたフリーフォームのドキュメント処理
  • 事前構築済みドキュメント処理

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 383011 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

全世界: 2024 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月下旬 (以前は 4 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

従量課金制を有効にするために Microsoft Azure サブスクリプションを入力すると、サービスを使用する準備が整います。 Microsoft Syntex管理ページには、管理者が各ドキュメント処理サービスをオフにできる新しいトグルがあります。 サービスがオフになっている場合、エンド・ユーザーはこのタイプのモデルを作成できず、既存のモデルはテナンシでの実行を停止します。 サービスが再びオンになると、テナンシのユーザーはモデルを作成および適用できるようになり、既存のモデルの実行が許可されます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。