Updated April 19, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Now admins can search for Microsoft Forms content specifically within their collections, see the full metadata associated to those items including the Form title, and review both the original Form and responses to the Form as related items within both review and export. Simplification and ease of use for managing Forms content via eDiscovery will help reduce the pain points of the challenging discovery process and improve the confidence of organizations using Forms for critical tasks that may require eDiscovery capabilities.

Note:

• Licensing: Because discovery of Forms content within this preview requires eDiscovery premium, you must have appropriate licensing. Please see this article for more information: Microsoft Purview eDiscovery – Service Descriptions | Microsoft Learn
  
  • If your tenant does not have appropriate licensing, see Free trial of Microsoft Purview compliance solutions | Microsoft Learn
• Permissions: You must have appropriate permissions to use eDiscovery. See the following article for more information: Assign eDiscovery permissions in the Microsoft Purview compliance portal | Microsoft Learn

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 181617

[When this will happen:]

Preview: We will begin rolling out mid-December 2023 and expect to complete by late December 2023.

Worldwide: We will begin rolling out late April 2024 (previously early April) and expect to complete by late May 2024 (previously late April). 

[How this will affect your organization:]

Microsoft Forms content could be searched in eDiscovery Premium. Admins can better manage tasks that require eDiscovery capabilities for Forms. 

[What you need to do to prepare:]

No additional action is needed to prepare for this feature. 

2024 年 4 月 19 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

管理者は、特にコレクション内の Microsoft Forms コンテンツを検索し、フォームのタイトルなど、それらのアイテムに関連付けられている完全なメタデータを表示し、レビューとエクスポートの両方で、元のフォームとフォームへの応答の両方を関連アイテムとして確認できるようになりました。電子情報開示によるフォーム コンテンツの管理の簡素化と使いやすさは、困難な検出プロセスの問題点を軽減し、電子情報開示機能を必要とする可能性のある重要なタスクにフォームを使用する組織の信頼性を向上させるのに役立ちます。

手記：

• ライセンス:このプレビュー内のフォーム コンテンツの検出には電子情報開示プレミアムが必要なため、適切なライセンスが必要です。詳細については、こちらの記事を参照してください: Microsoft Purview 電子情報開示 – サービスの説明 |Microsoft Learn (英語)
  
  • テナントに適切なライセンスがない場合は、「 Microsoft Purview コンプライアンス ソリューションの無料試用版 |Microsoft Learn (英語)
• アクセス許可: 電子情報開示を使用するには、適切なアクセス許可が必要です。詳細については、次の記事を参照してください: Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで電子情報開示のアクセス許可を割り当てる |Microsoft Learn (英語)

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 181617に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

プレビュー: 2023 年 12 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 12 月下旬までに完了する予定です。

全世界: 2024 年 4 月下旬 (以前は 4 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

Microsoft Forms コンテンツは、電子情報開示プレミアムで検索できます。管理者は、Formsの電子情報開示機能を必要とするタスクをより適切に管理できます。 

[準備に必要なこと:]

この機能を準備するために追加のアクションは必要ありません。