SHD / MC Checker

MC788977 | Microsoft Viva: Minimum group size update for Copilot Dashboard



MC788977 | Microsoft Viva: Minimum group size update for Copilot Dashboard

Classification stayInformed
Last Updated 04/29/2024 23:08:29
Start Time 04/29/2024 23:08:13
End Time 06/14/2024 07:00:00
Message Content

We recently rolled out two changes to the Microsoft Copilot Dashboard in Microsoft Viva Insights:

  • For customers with a Microsoft 365 or Office 365 subscription, the Copilot Dashboard displays tenant-level metrics. With this rollout, we removed the minimum group size requirement for tenant level aggregated metrics. Before this rollout, users could only view tenant-level aggregated metrics with at least 25 active employees.
  • Additionally, for customers with a Viva or a Viva Insights subscription, the Adoption and Impact pages on Copilot dashboard display user-level metrics with the ability to drill down further. These metrics are displayed for groups that meet or exceed the minimum group size set by your Viva Insights administrator. The default value for this threshold is now updated from 25 to 10. In addition, Viva Insights administrator can further configure this threshold with a minimum of 5.

[When this will happen:]

Available now.

[How this will affect your organization:]

End users who have access to the Copilot Dashboard are now able to:

  • See the aggregated tenant-level insights without minimum group size requirements.
  • See the aggregated user-level insights based on the updated minimum group size threshold that the Viva Insights admin set. User-level insights in the Copilot Dashboard are only available to customers with a Viva Insights subscription.

[What you need to do to prepare:]

Minimum group size helps protect individual privacy. Review and assess the impact for your organization. The Viva Insights administrator can choose to update this threshold in the Viva Insights advanced insights app. This setting will impact the aggregated user-level metrics in the Copilot Dashboard. In addition, this minimum group size setting applies to data visualizations in advanced insights Power BI templates as well as group comparisons in organization insights for leaders and managers in Outlook and Teams.

You might consider updating your training and documentation as appropriate. Learn more about minimum group size, the Copilot Dashboard and the minimum group size setting for Insights administrators.

If you have access to the Copilot Dashboard, you can find it in Microsoft Teams for desktop or web.

This rollout will happen automatically by the specified date with no administrator action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Machine Translation

最近、Microsoft Viva インサイトの Microsoft Copilot ダッシュボードに 2 つの変更をロールアウトしました。

  • Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションをお持ちのお客様の場合、Copilot ダッシュボードにはテナント レベルのメトリックが表示されます。このロールアウトでは、テナント レベルの集計メトリックの最小グループ サイズ要件を削除しました。このロールアウトの前は、ユーザーは少なくとも 25 人のアクティブな従業員を含むテナント レベルの集計メトリックのみを表示できました。
  • さらに、Viva または Viva インサイト サブスクリプションをお持ちのお客様の場合、Copilot ダッシュボードの [導入] ページと [影響] ページには、さらにドリルダウンできるユーザーレベルのメトリックが表示されます。これらのメトリックは、 Viva インサイト管理者によって設定された最小グループ サイズを満たすか超えるグループに対して表示されます。このしきい値のデフォルト値が 25 から 10 に更新されました。さらに、Viva インサイト管理者は、このしきい値を最小 5 でさらに構成できます。

[これがいつ起こるか:]

現在入手可能です。

[これが組織に及ぼす影響:]

Copilot ダッシュボードにアクセスできるエンド ユーザーは、次のことができるようになりました。

  • 最小グループ サイズ要件のない集約されたテナント レベルの分析情報を確認します。
  • Viva インサイト管理者が設定した更新された最小グループ サイズのしきい値に基づいて集計されたユーザー レベルの分析情報を確認します。Copilot ダッシュボードのユーザー レベルの分析情報は、Viva インサイト サブスクリプションを持つお客様のみが利用できます。

[準備に必要なこと:]

最小グループサイズは、個人のプライバシーを保護するのに役立ちます。組織への影響を確認し、評価します。Viva インサイト管理者は、 Viva インサイト高度な分析情報アプリでこのしきい値を更新することを選択できます。この設定は、Copilot ダッシュボードで集計されたユーザーレベルの指標に影響します。さらに、この最小グループ サイズ設定は、高度な分析情報 Power BI テンプレートのデータ視覚化と、Outlook と Teams のリーダーとマネージャーの組織分析情報のグループ比較に適用されます。

必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討してください。最小 グループサイズ Copilot ダッシュボード Insights 管理者向けの最小グループサイズ設定の詳細をご確認ください。

Copilot ダッシュボードにアクセスできる場合は、 デスクトップまたは Web 用の Microsoft Teams で見つけることができます。

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。