With this feature update, if both the Microsoft 365 app and the standalone apps for Microsoft Word, Microsoft Excel, or Microsoft PowerPoint are installed on a user’s mobile device, the standalone app will be given preference for opening its respective file type over the Microsoft 365 app.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCCHigh, DoD): We will begin rolling out early June 2024 and expect to complete by mid-July 2024.

[How this will affect your organization:]

Currently in Microsoft Outlook for iOS and Android, if users have both the Microsoft 365 app and the standalone apps for Word, Excel, or PowerPoint installed on their device, users will be prompted in Outlook mobile to open the document with the Microsoft 365 app. With this change, the user will instead be prompted to use the standalone app that fits the document type. 

[What you need to do to prepare:]

Review the app management policies for your organization. If you currently restrict users to only the use of the Microsoft 365 app for document opening and editing, consider allowing the standalone apps for Word, Excel, and PowerPoint for use as well. You also may want to notify your users about this change and update your training and documentation as appropriate.

この機能更新プログラムでは、Microsoft 365 アプリと Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint 用のスタンドアロン アプリの両方がユーザーのモバイル デバイスにインストールされている場合、スタンドアロン アプリは、Microsoft 365 アプリよりもそれぞれのファイルの種類を開くことが優先されます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCCHigh、DoD): 2024 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

現在、iOS および Android 用の Microsoft Outlook では、ユーザーがデバイスに Microsoft 365 アプリと Word、Excel、または PowerPoint 用のスタンドアロン アプリの両方をインストールしている場合、ユーザーは Outlook モバイルで Microsoft 365 アプリでドキュメントを開くように求められます。この変更により、ユーザーは代わりに、ドキュメントの種類に適したスタンドアロン アプリを使用するように求められます。 

[準備に必要なこと:]

組織のアプリ管理ポリシーを確認します。現在、ドキュメントを開いたり編集したりするために Microsoft 365 アプリの使用のみをユーザーに制限している場合は、Word、Excel、PowerPoint 用のスタンドアロン アプリの使用も許可することを検討してください。また、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することもできます。