Updated March 7, 2023: Thank you to everyone for providing feedback on this feature update. We have heard the concerns regarding this change and are working on a follow-up update to address the main concerns.

We will share details about the change and a delivery ETA as soon as we have more concrete information.

Rules can be created for lists and libraries to send automatic email notifications based on events in the target list or library. Previously, these email notifications were sent from SharePoint Online <no-reply@sharepointonline.com&gt;.

In order to improve the security of the rules feature, email notifications will now be sent from the email account of the user who last modified the rule. If the rule was newly created, this will be the creator’s email address. We apologize for the delay in communicating this announcement and any inconveniences caused.

[When this will happen:]

This update is now available.

[How this will affect your organization:]

There is no impact to the usability of the rules feature with this change. 

[What you need to do to prepare:]

You may wish to update any internal user documentation to inform users of this change.

2023 年 3 月 7 日更新: この機能の更新に関するフィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。この変更に関する懸念を聞いており、主な懸念に対処するためのフォローアップアップデートに取り組んでいます。

変更の詳細と配信ETAは、より具体的な情報が入り次第お知らせします。

リストとライブラリのルールを作成して、ターゲット リストまたはライブラリ内のイベントに基づいて自動電子メール通知を送信できます。以前は、これらの電子メール通知は SharePoint Online <no-reply@sharepointonline.com&gt; から送信されていました。

ルール機能のセキュリティを向上させるために、ルールを最後に変更したユーザーのメールアカウントからメール通知が送信されるようになりました。ルールが新しく作成された場合、これは作成者のメールアドレスになります。このお知らせのご連絡が遅れ、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

[これが起こるとき:]

この更新プログラムが利用可能になりました。

[これが組織に与える影響:]

この変更によるルール機能の使いやすさへの影響はありません。 

[準備するために必要なこと:]

内部ユーザーのドキュメントを更新して、この変更をユーザーに通知することができます。