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MC704035 | (Updated) Microsoft Teams: Integrate Chat notification with Meeting RSVP status



MC704035 | (Updated) Microsoft Teams: Integrate Chat notification with Meeting RSVP status

Classification stayInformed
Last Updated 05/01/2024 21:10:33
Start Time 01/05/2024 04:06:31
End Time 08/26/2024 07:00:00
Message Content

Updated May 1, 2024: We have updated the rollout timelines below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams users will soon be able to control how they get notified in meeting chats through RSVP to their meetings. When they decline a meeting, they will not receive notifications or see the chats in chat list; when they accept a meeting, they will receive notification for all new messages. This release of Microsoft Teams Meeting ID will be rolling out across Microsoft Teams Desktop, Mobile and Web and will provide an additional way for users to control their chat list by selecting which meetings they want to receive message updates from.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 161739

[When this will happen:]

  • Targeted Release will begin rolling out early June 2024 (previously early May) and expect to complete by mid-June 2024 (previously mid-May). 
  • Worldwide will begin rolling out mid-June 2024 (previously mid-May) and expect to complete by late June 2024 (previously mid-May). 
  • GCC will begin rolling out mid-June 2024 (previously late May) and expect to complete by late June 2024 (previously early June). 
  • GCC High will begin rolling out late June 2024 (previously late May) and expect to complete by early July 2024 (previously mid-June). 
  • DoD will begin rolling out late June 2024 (previously late May) and expect to complete by early July 2024 (previously mid-June). 

[How this will affect your organization:]

You will not receive notifications or see chats from meetings you declined. You will be able to set how you want to be notified for meetings you RSVP with Accept or Tentative from Microsoft Teams settings.

[What you need to do to prepare:]

You might want to notify your users about this new capability to control meeting chat notifications by RSVP to meetings. 

Machine Translation

2024 年 5 月 1 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Microsoft Teams ユーザーは、会議への出欠確認を通じて会議チャットで通知を受け取る方法をまもなく制御できるようになります。会議を辞退すると、通知が届かず、チャットリストにチャットが表示されなくなります。会議を承諾すると、すべての新しいメッセージの通知が届きます。Microsoft Teams 会議 ID のこのリリースは、Microsoft Teams デスクトップ、モバイル、および Web 全体に展開され、ユーザーがメッセージの更新を受信する会議を選択することで、チャット リストを制御する追加の方法が提供されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 161739に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

  • 対象指定リリースは、2024 年 6 月上旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。 
  • ワールドワイドは 2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月中旬) に展開を開始し、2024 年 6 月下旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。 
  • GCC は 2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬 (以前は 6 月上旬) までに完了する予定です。 
  • GCC High は 2024 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬 (以前は 6 月中旬) までに完了する予定です。 
  • 国防総省は 2024 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬 (以前は 6 月中旬) までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

辞退したミーティングの通知やチャットは表示されません。Microsoft Teams の設定から [承諾] または [仮承諾] で出欠確認した会議の通知方法を設定できます。

[準備に必要なこと:]

会議への出欠確認によって会議チャット通知を制御するこの新機能についてユーザーに通知することができます。