Coming soon for Microsoft Purview: We are announcing the public preview of the integration of Adaptive protection with Data Lifecycle Management (DLM) to help you find the right balance to protect against data sabotage while enabling productivity. This new integration leverages DLM features to provide an additional control for Adaptive protection that automatically preserves items deleted by a user with an elevated risk level, so items can be restored if needed.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 392839.

[When this will happen:]

Public preview: We will begin rolling out in early May 2024 and expect to complete by early June 2024.

General Availability: We will update this MC post to include this information when it is available.

[How this will affect your organization:]

After the rollout, and after you enable Adaptive protection for your tenant, the retention label and auto-apply policy for data lifecycle management will be automatically created for you. This policy will automatically include elevated risk users identified by Microsoft Purview | Insider Risk Management solution. If these users delete content from Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, or Microsoft Exchange, a retention label is automatically applied to that content to retain it for 120 days. Retention labels are automatically applied to unlabeled content deleted by these users. When these users are no longer at the elevated risk level, they are automatically removed from the DLM policy, and the system will no longer keep a copy of content they delete. Any content copies previously retained when the user had an elevated risk level will be kept for the 120 days as specified by the retention label.

Unlike other retention labeling scenarios, users do not see the retention label, and you do not need to create or manage the retention label or policy. At this time, you can’t change the retention period or assign different policies based on the different risk levels, or for different locations. The single retention label and auto-labeling policy for your tenant is not visible in the Microsoft Purview compliance portal.

[What you need to do to prepare:]

Learn more: Learn about retention policies & labels to retain or delete | Microsoft Learn

If you’re using Adaptive protection and want to automatically retain content deleted by elevated risk users, follow these steps to turn on this new integration.

1. Sign in to the Microsoft Purview compliance portal.
2. Navigate to Data lifecycle management > Microsoft 365 > Adaptive protection settings in the top right corner.
3. Turn the setting ON and select Save.

If you’re not using Adaptive protection already, turn on Adaptive protection and the new feature will be enabled along with Adaptive protection.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Purview の近日公開予定: アダプティブ保護とデータ ライフサイクル管理 (DLM) の統合のパブリック プレビューを発表し、生産性を高めながらデータ サボタージュから保護するための適切なバランスを見つけるのに役立ちます。この新しい統合では、DLM 機能を活用して、リスク レベルが高いユーザーが削除したアイテムを自動的に保持する適応型保護の追加制御を提供し、必要に応じてアイテムを復元できるようにします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 392839に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月上旬までに完了する予定です。

一般提供: この MC の投稿は、利用可能になり次第、この情報を含むように更新されます。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト後、テナントの適応型保護を有効にすると、データ ライフサイクル管理の保持ラベルと自動適用ポリシーが自動的に作成されます。このポリシーには、Microsoft Purview によって識別された高リスクのユーザーが自動的に含まれます |インサイダー リスク管理ソリューション。これらのユーザーが Microsoft SharePoint、Microsoft OneDrive、または Microsoft Exchange からコンテンツを削除すると、そのコンテンツに保持ラベルが自動的に適用され、120 日間保持されます。保持ラベルは、これらのユーザーによって削除されたラベル付けされていないコンテンツに自動的に適用されます。これらのユーザが高リスク レベルでなくなると、DLM ポリシーから自動的に削除され、システムは削除したコンテンツのコピーを保持しなくなります。ユーザーのリスク レベルが高かったときに以前に保持されていたコンテンツ コピーは、保持ラベルで指定された 120 日間保持されます。

他の保持ラベル付けシナリオとは異なり、ユーザーには保持ラベルが表示されず、保持ラベルまたはポリシーを作成または管理する必要はありません。現時点では、保持期間を変更したり、さまざまなリスク レベルに基づいて、または場所ごとに異なるポリシーを割り当てたりすることはできません。テナントの 1 つの保持ラベルと自動ラベル付けポリシーは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルには表示されません。

[準備に必要なこと:]

詳細情報: 保持または削除する保持ポリシーとラベルの詳細 |Microsoft Learn (英語)

適応型保護を使用していて、リスクの高いユーザーによって削除されたコンテンツを自動的に保持する場合は、次の手順に従ってこの新しい統合を有効にします。

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルにサインインします。
2. 右上隅にある [データ ライフサイクル管理] > Microsoft 365 > 適応型保護設定 に移動します。
3. 設定をONにして 、[保存]を選択します。

適応型保護をまだ使用していない場合は、適応型保護を有効にすると、適応型保護と共に新機能が有効になります。

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。