There are two new search folder options for new Microsoft Outlook for Windows and new Microsoft Outlook for web to expand search capabilities: Categorized Mail and Mail from Specific People.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 386903

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-June 2024 and expect to complete by early July 2024.

General Availability (GCC, GCCHigh, DoD): We will begin rolling out early-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

With the introduction of the Categorized Mail folder option, users can now search across up to 10 categories spread across their folders, streamlining their access to categorized emails. Similarly, the introduction of the Mail from Specific People folder lets users locate emails from up to 10 designated individuals across their folders.

For more information, visit Use Search Folders to find messages or other Outlook items – Microsoft Support

[What you need to do to prepare:]

Users that search folders from previous versions of Outlook for Windows and web will not be automatically migrated to the new system. To use these new options, users will need to create them manually in the system. 

新しい Microsoft Outlook for Windows と新しい Microsoft Outlook for web には、検索機能を拡張するための 2 つの新しい検索フォルダー オプションがあります: 分類 されたメール と 特定のユーザーからのメール。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 386903に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC、GCCHigh、DoD): 2024 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

分類されたメールフォルダオプションの導入により、ユーザーはフォルダ全体に広がる最大10のカテゴリで検索できるようになり、分類されたメールへのアクセスが合理化されました。同様に、特定のユーザーからのメール フォルダーの導入により、ユーザーはフォルダー全体で最大 10 人の指定された個人からのメールを検索できます。

詳細については、「検索フォルダーを使用してメッセージやその他の Outlook アイテムを検索する – Microsoft サポート」を参照してください。

[準備に必要なこと:]

以前のバージョンの Outlook for Windows および Outlook for web からフォルダーを検索するユーザーは、新しいシステムに自動的に移行されません。これらの新しいオプションを使用するには、ユーザーがシステムで手動で作成する必要があります。