Updated May 17, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Conditional formatting is a feature in Microsoft Outlook for Windows and Web to make messages that meet defined conditions stand out in the message list by using different font colors. The users can specify conditions that an incoming message should meet, such as a sender’s name or email address.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 167976

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-March 2024 and expect to complete by late May 2024 (previously early May).

[How this will affect your organization:]

Users have the ability to highlight messages meeting specific conditions in the message list using various font colors. They can define conditions for incoming messages, such as sender’s name or email address, similar to rules.

To create conditional formatting rules, go to Settings > Mail > Conditional Formatting. These settings are configured per account, and they will apply across all folders.

Conditions supported:

• From
• I’m on the To line
• I’m not on the To line
• I’m on the Cc line
• I’m on the Cc line or To line
• Subject includes

Users can select from a list of 25 different colors. These colors are all accessible and available for Light and Dark modes.

[What you need to do to prepare:]

Conditional Formatting will appear in your Settings. There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024 年 5 月 17 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

条件付き書式は、Microsoft Outlook for Windows および Microsoft Outlook for Web の機能で、定義された条件を満たすメッセージを、さまざまなフォントの色を使用してメッセージ一覧で目立たせます。ユーザーは、送信者の名前やメールアドレスなど、受信メッセージが満たす条件を指定できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 167976に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬 (以前は 5 月上旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ユーザーは、さまざまなフォントの色を使用して、メッセージリスト内の特定の条件を満たすメッセージを強調表示できます。ルールと同様に、送信者の名前やメールアドレスなど、受信メッセージの条件を定義できます。

条件付き書式ルールを作成するには、「設定」>「メール」>「条件付き書式」に移動します。これらの設定はアカウントごとに構成され、すべてのフォルダーに適用されます。

サポートされる条件:

• 差出人
• 私はToラインにいます
• 私は To ライン上にいません
• 私はCcラインにいます
• 私はCcラインまたはToライン上にいる
• 件名に含まれるもの

ユーザーは25種類の色から選択できます。これらの色はすべてアクセス可能で、ライトモードとダークモードで使用できます。

[準備に必要なこと:]

条件付き書式が設定に表示されます。この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。