Microsoft Teams will now support an Explicit Consent policy for processing all types of user generated content, such as audio and video, as part of the Explicit Recording policy. When the Explicit Consent policy is applied, the Teams meeting window will request explicit consent from all participants to have Teams use their audio and video for transcription, recording, or Microsoft Copilot for Microsoft 365. Before a user gives consent, the user cannot unmute, turn on their camera, or share content. This is the same as the current experience in Explicit Recording consent, but the Explicit Recording policy will now support transcription and Copilot for Microsoft 365. 

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-June 2024 and expect to complete by late June 2024.

[How this will affect your organization:]

If your organization uses Consent for Recording and Transcription, that functionality will now apply to the Copilot without Transcription setting as well. 

[What you need to do to prepare:]

To require your organization to use the Explicit Consent policy, follow the same procedure as you would for Consent for Recording and Transcription through Teams Admin Center, by navigating to Recording and Transcription and turning on the toggle to Require participant agreement for recording, transcription, and Copilot.

For more information, see Require participant agreement for recording.

Microsoft Teams では、明示的な記録ポリシーの一部として、オーディオやビデオなど、あらゆる種類のユーザー生成コンテンツを処理するための明示的な同意ポリシーがサポートされるようになりました。明示的な同意ポリシーが適用されると、Teams 会議ウィンドウでは、Teams が文字起こし、記録、または Microsoft Copilot for Microsoft 365 にオーディオとビデオを使用するために、すべての参加者から明示的な同意が要求されます。ユーザーが同意するまでは、ミュートを解除したり、カメラをオンにしたり、コンテンツを共有したりすることはできません。これは、明示的な記録の同意の現在のエクスペリエンスと同じですが、明示的な記録ポリシーでは、Microsoft 365 の文字起こしと Copilot がサポートされるようになりました。 

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

組織で「録音と文字起こしの同意」を使用している場合、その機能は「 文字起こし なしの Copilot」設定にも適用されるようになります。 

[準備に必要なこと:]

明示的な同意ポリシーの使用を組織に要求するには、[ 記録と文字起こし] に移動し、[ 記録、文字起こし、Copilot に参加者の同意を要求する] トグルをオンにして、Teams 管理センターによる記録と文字起こしの同意 と同じ手順に従います。 

詳細については、「 記録に参加者の同意を要求する」を参照してください。