Coming soon to Microsoft Purview | Information Protection: After assigning a mail-enabled security group to a shared mailbox, members of the security group will be able to use Microsoft Outlook for Windows to view and respond to newly generated encrypted mail. Direct user assignment with automapping enabled is no longer required to open encrypted mail in the application

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 385345.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability: We will begin rolling out in early September and expect to complete by late October.

[How this will affect your organization:]

For encrypted mail sent to a shared mailbox using Do Not Forward protection or Encrypt-only protection, members of the assigned mail-enabled security group will be able to use Outlook for Windows to view and reply to the encrypted mail. Only mail that is generated after the rollout is completed will be accessible in Outlook for Windows.

Your users must be using Outlook for Windows Version 2402 or higher. There is no change required to your existing user and group assignments to your shared mailbox.

[What you need to do to prepare:]

See Message encryption FAQs | Microsoft Learn for details on the latest shared mailbox support.
Before rollout, we will update this post with revised FAQs.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

近日公開予定の Microsoft Purview |Information Protection: メールが有効なセキュリティ グループを共有メールボックスに割り当てると、セキュリティ グループのメンバーは Microsoft Outlook for Windows を使用して、新しく生成された暗号化されたメールを表示および応答できるようになります。自動マッピングを有効にした直接ユーザー割り当ては、暗号化されたメールをアプリケーションで開くために不要になりました

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 385345に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供: 9 月上旬にロールアウトを開始し、10 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

転送不可保護または暗号化のみの保護を使用して共有メールボックスに送信された暗号化されたメールの場合、割り当てられたメールが有効なセキュリティ グループのメンバーは、Outlook for Windows を使用して暗号化されたメールを表示および返信できます。ロールアウトの完了後に生成されたメールのみが、Outlook for Windows でアクセスできます。

ユーザーは、Outlook for Windows バージョン 2402 以降を使用している必要があります。共有メールボックスへの既存のユーザーおよびグループの割り当てを変更する必要はありません。

[準備に必要なこと:]

「メッセージの暗号化に関する FAQ |最新の共有メールボックスのサポートの詳細については、Microsoft Learn を参照してください。
ロールアウト前に、この投稿を更新し、FAQを改訂します。

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。