When users insert or copy-paste a OneDrive for Business file link into an email, they will be notified if recipients of their draft message don’t have access to the shared files, and they can select the document link in their draft to see and update the permissions. This feature is already available in Outlook for Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 108887

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by late July 2024.

[How this will affect your organization:]

When this update rolls out, your users will see warnings in their draft emails if recipients don’t have access to shared documents.

[What you need to do to prepare:]

Consider informing your users about this capability and updating your training and documentation as appropriate.

Additional Information: 

• Admins – Shareable links overview and troubleshooting – Outlook | Microsoft Learn
• Users – Share OneDrive files and folders – Microsoft Support

ユーザーが OneDrive for Business のファイル リンクをメールに挿入またはコピーして貼り付けると、下書きメッセージの受信者が共有ファイルにアクセスできない場合に通知され、下書きのドキュメント リンクを選択してアクセス許可を表示および更新できます。この機能は、Outlook for Android で既に利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 108887に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この更新プログラムがロールアウトされると、受信者が共有ドキュメントにアクセスできない場合、下書きメールに警告が表示されます。

[準備に必要なこと:]

この機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することを検討してください。

追加情報: 

• 管理者 – 共有可能なリンクの概要とトラブルシューティング – Outlook |Microsoft Learn (英語)
• ユーザー – OneDrive のファイルとフォルダーを共有する – Microsoft サポート