The enhanced file viewer for Microsoft 365 offers a quick and easy way to view your files in OneDrive for the web and Microsoft SharePoint Online. We enhanced the design of the file viewer to make it more useful and intuitive. We added a new toolbar, new panes, and collaboration features. The file viewer now supports more than 300 file types.

The enhanced file viewer has begun to roll out, and we acknowledge that our communication regarding this update has been delayed. We hope that the new productivity tool is already enhancing the experience of accessing non-Office files in OneDrive and SharePoint.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 381752.

[When this will happen:]

Targeted Release: Now available.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We began rolling out early May 2024 and expect to complete by late May 2024.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: The file viewer had a white background that made it challenging to focus on the content that blended into the background. The command bar was crowded with features with no room to add new features. The file navigation arrows to move from file to file were in the top right corner, and their purpose was not intuitive.

After the rollout: The new file viewer has a dark mode background, an updated command bar, and file navigation arrows positioned in the middle of the page. Learn more: Introducing New Capabilities for File Viewer in Microsoft 365 – Microsoft Community Hub)

The enhanced file viewer:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft 365 の拡張ファイル ビューアーを使用すると、OneDrive for the webとMicrosoft SharePoint Onlineでファイルをすばやく簡単に表示できます。ファイルビューアのデザインを強化して、より便利で直感的なものにしました。新しいツールバー、新しいペイン、コラボレーション機能が追加されました。ファイルビューアは、 300を超えるファイルタイプをサポートするようになりました。

強化されたファイルビューアのロールアウトが開始されましたが、このアップデートに関する連絡が遅れていることを認識しています。新しい生産性向上ツールによって、OneDrive と SharePoint の Office 以外のファイルにアクセスするエクスペリエンスが既に強化されていることを願っています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 381752に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

対象指定リリース: 現在利用可能です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

ロールアウト前:ファイルビューアの背景が白だったため、背景に溶け込んだコンテンツに焦点を合わせるのが困難でした。コマンド バーは機能でごった返しており、新しい機能を追加する余地がありませんでした。ファイル間を移動するためのファイルナビゲーション矢印は右上隅にあり、その目的は直感的ではありませんでした。

ロールアウト後: 新しいファイル ビューアの背景はダーク モードになり、コマンド バーが更新され、ファイル ナビゲーションの矢印がページの中央に配置されます。詳細情報: Microsoft 365 のファイル ビューアーの新機能の概要 – Microsoft コミュニティ ハブ)

強化されたファイルビューア:

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。