In 2023, we introduced Microsoft Teams apps that are compatible with Microsoft Outlook and the Microsoft 365 App (manifest version v1.13 or higher). Before this rollout, admin changes made in the Integrated apps section of the Microsoft 365 admin center would only affect these Teams apps in Outlook and the Microsoft 365 app. Similarly, changes made in the Teams admin center would exclusively affect Teams. Starting in June 2024, we will roll out Unified App Management to streamline the management of these apps across Teams, Outlook and the Microsoft 365 App, so they are consistently available across all supported clients.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 393931.

[When this will happen:]

This rollout will happen in three major phases. Unified App Management can apply only to tenants that have migrated to app centric management in Teams admin center, as communicated in MC688930 (Updated) Teams admin center: App centric management and changes to app permission policies (November 2023).

• Phase 1 | General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete late August 2024: This phase applies to tenants with no modified settings in either the Microsoft 365 admin center (Integrated apps) or the Teams admin center for organization-wide defaults, app deployment, app availability, or block/unblock. No merge rules apply to these tenants, but after this phase, any app management setting configured in either admin centers will apply to all relevant hosts.
• Phase 2: We will update this post with a timeline and more details. This phase is applicable to tenants with app settings that have differences between Microsoft 365 admin center (Integrated apps) and Teams admin center, and who have maintained a single app setup policy in Teams that has a modified Installed apps section.
• Phase 3: We will update this post with a timeline and more details. This phase applies to all remaining tenants.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, managing Teams apps that work in Outlook and the Microsoft 365 app was fragmented between the Integrated apps page in the Microsoft 365 admin center for Outlook and the Microsoft 365 app, and the Teams admin center for Teams. This sometimes resulted in different settings for the same app in the two admin centers. With Unified App Management, we will be consolidating app catalog management into a single platform. You will be able to manage apps on the Integrated apps page in the Microsoft 365 admin center or in the Teams admin center, and any changes made in either admin center will synchronize.

What you can expect

1. App catalog enhancements: Apps will start showing hosts where they are available: Teams, Outlook, or the Microsoft 365 app.
2. Organization-wide settings: App availability default settings will now apply to apps used in Teams, Outlook, and Microsoft 365 app.
3. App installs: Apps deployed from the Integrated apps page in Microsoft 365 admin center will be preinstalled in all applicable hosts for the app. Unlike app preinstallation in the Teams App setup policy, new app installs will provide access to the preinstalled apps, similar to deploying the app for Outlook and the Microsoft 365 App. [For more details on app deployment, refer to MC795355 Microsoft Teams admin center: App centric management for app installation and changes to app setup policies (May 2024)].
4. App availability: Managing app availability will apply to all applicable app hosts.
5. App block/unblock: Blocking or unblocking apps will apply to all applicable app hosts.
6. Consolidation of existing app settings: All existing app settings will be unified between Integrated apps (MAC) and Manage apps (TAC) pages. Merge rules can be found in Manage apps that work across Teams, Outlook, and Microsoft 365 | Microsoft Learn. These changes cannot be rolled back.
7. Consolidation report: Phase 2 and 3 tenant administrators will have access to an on-demand report prior to the merging of app settings. This report is designed to help administrators assess the impact of merge rules on their tenant and make any adjustments in advance. We will update this MC post when the report is available.

[What you need to do to prepare:]

We recommend that you review app and tenant settings in the Microsoft 365 admin center and the Teams admin center. If these are managed by different departments in your organization, we recommend conducting these reviews collaboratively.

We also recommend that you review the merge rules and consider their potential impact on apps in your organization. Make any necessary adjustments to unify them in advance, if the merge rules in this message do not align with your expectations.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to update any relevant documentation as appropriate.

2023 年には、Microsoft Outlook および Microsoft 365 アプリ (マニフェスト バージョン v1.13 以降) と互換性のある Microsoft Teams アプリが導入されました。このロールアウトの前に、Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] セクションで行われた管理者の変更は、Outlook と Microsoft 365 アプリのこれらの Teams アプリにのみ影響します。同様に、Teams 管理センターで行われた変更は、Teams にのみ影響します。2024 年 6 月から、統合アプリ管理をロールアウトして、Teams、Outlook、Microsoft 365 アプリ全体でこれらのアプリの管理を合理化し、サポートされているすべてのクライアントで一貫して使用できるようにします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 393931に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

このロールアウトは、大きく分けて 3 つのフェーズで行われます。統合アプリ管理は、MC688930 (更新) Teams 管理センター: アプリ中心の管理とアプリのアクセス許可ポリシーの変更 (2023 年 11 月) でお知らせしたように、Teams 管理センターでアプリ中心の管理に移行したテナントにのみ適用できます。

• フェーズ 1 |一般提供 (全世界): 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月下旬に完了する予定です: このフェーズは、Microsoft 365 管理センター (統合アプリ) または Teams 管理センターで、組織全体の既定値、アプリの展開、アプリの可用性、またはブロック/ブロック解除の設定が変更されていないテナントに適用されます。これらのテナントにはマージ ルールは適用されませんが、このフェーズの後、いずれかの管理センターで構成されたアプリ管理設定が、関連するすべてのホストに適用されます。
• フェーズ 2: タイムラインと詳細でこの投稿を更新します。このフェーズは、Microsoft 365 管理センター (統合アプリ) と Teams 管理センターに違いがあり、インストール済みアプリ セクションが変更された Teams で 1 つのアプリセットアップ ポリシーを維持しているアプリ設定を持つテナントに適用されます。
• フェーズ 3: タイムラインと詳細でこの投稿を更新します。このフェーズは、残りのすべてのテナントに適用されます。

[これが組織に及ぼす影響:]

このロールアウトの前は、Outlook と Microsoft 365 アプリで動作する Teams アプリの管理は、Outlook と Microsoft 365 アプリの Microsoft 365 管理センターの [統合アプリのページ] と、Teams の Teams 管理センターの間で断片化されていました。これにより、2 つの管理センターで同じアプリに対して異なる設定が行われることがありました。統合アプリ管理では、アプリ カタログ管理を 1 つのプラットフォームに統合します。Microsoft 365 管理センターまたは Teams 管理センターの [ 統合アプリ ] ページでアプリを管理でき、いずれかの管理センターで行われた変更が同期されます。

期待できること

1. アプリ カタログの機能強化: アプリは、利用可能なホスト (Teams、Outlook、または Microsoft 365 アプリ) の表示を開始します。
2. 組織全体の設定: アプリの可用性の既定の設定が、Teams、Outlook、Microsoft 365 アプリで使用されるアプリに適用されるようになりました。
3. アプリのインストール: Microsoft 365 管理センターの [統合アプリ] ページから展開されたアプリは、アプリに適用可能なすべてのホストにプレインストールされます。Teams アプリのセットアップ ポリシーのアプリのプレインストールとは異なり、新しいアプリのインストールでは、Outlook 用アプリとMicrosoft 365 アプリの展開と同様に、プレインストールされたアプリへのアクセスが提供されます [アプリの展開の詳細については、「MC795355 Microsoft Teams 管理センター: アプリのインストールのアプリ中心の管理とアプリセットアップ ポリシーの変更 (2024 年 5 月)」を参照してください。
4. アプリの可用性: アプリの可用性の管理は、該当するすべてのアプリホストに適用されます。
5. アプリのブロック/ブロック解除: アプリのブロックまたはブロック解除は、該当するすべてのアプリホストに適用されます。
6. 既存のアプリ設定の統合: 既存のすべてのアプリ設定は、統合アプリ (MAC) ページとアプリの管理 (TAC) ページの間で統合されます。結合ルールは、「 Teams、Outlook、Microsoft 365 で動作するアプリを管理する |Microsoft Learn を参照してください。これらの変更をロールバックすることはできません。
7. 統合レポート: フェーズ 2 と 3 のテナント管理者は、アプリ設定をマージする前にオンデマンド レポートにアクセスできます。このレポートは、管理者がテナントに対するマージ ルールの影響を評価し、事前に調整を行うのに役立つように設計されています。レポートが利用可能になり次第、このMCの投稿を更新します。

[準備に必要なこと:]

Microsoft 365 管理センターと Teams 管理センターでアプリとテナントの設定を確認することをお勧めします。これらが組織内の異なる部門によって管理されている場合は、これらのレビューを共同で実施することをお勧めします。

また、結合ルールを確認し、組織内のアプリに対する潜在的な影響を検討することもお勧めします。このメッセージのマージルールが期待どおりでない場合は、事前にそれらを統合するために必要な調整を行ってください。

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。必要に応じて、関連するドキュメントを更新することができます。